科学工作方法.ppt

文档介绍：科学的工作方法训练主讲:江杉系统化你的工作1PDCA循环基础2计划化你的工作3给工作提速增效4课程大纲在旁观者看来,不整洁的工作场所除了反映出工作者头脑混乱以外,不再代表其他。使你的工作系统化办公室的5S运动:5S起源于日本,就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头,简称为5S。5S运动提出的目标简单而明确,就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。5S的倡导者相信,保持工作环境的干净整洁,物品摆放有条不紊,一目了然,能最大程度地提高工作效率。你的工作需要系统化(1)工作档。什么是工作档? 工作档是用来整理目前进行的专案和固定的工作夹。工作档有什么?。B.“待议”的项目。。(2)资料档。列出你的资料档项目清单。建立资料档时需要考虑的两件事:??帮助你将自己资料档结构化的做法:,例如:合约、产品开发、预算等。这些可以成为你资料档的类别。,做清楚且适当的标示。,然后去掉没用的档案。。。,以方便查阅并方便归档。开始系统化你的工作开始系统化你的工作让你的档案更加有效的小秘诀:(1)使用大写、清楚的字母标示档案。(2)使用彩色标识能让你一眼就找到某一类型文件的位置。(3)将类别与次类别标签排成一列,类别与次类别用不同颜色标示。(4)为大型的资料建立索引。PDCA它是一种很科学的管理程序,同时也是一种很科学的工作程序。学会用PDCA循环法什么是PDCA?计划(Plan)修正再执行执行(Action)(Do)检查(Check)PCDA循环认识PDCA循环法计划(Plan)执行(Do)检查(Check)修正再执行(Action)在工作程序PlanDoCheckAction过程中:Plan即拟订计划,制订计划目标,制订计划做法;Do即执行实施,并加以控制;Check即确认或评估执行状况与目标之差距;Action即执行结果与目标值之差距探讨,并修正采取措施。PCDA循环法四大要素