文档介绍：OA办公系统需求模块说明2017年2月16日版本说明目录第一部分需求分析 1第二部分总体规划 2系统功能层次模块图 3第三部分概要设计 4系统的功能设计 9第四部分系统的界面展示 9第一部分需求分析现代办公需要先进的OA办公系统。电子化、无纸化以及协同办公,都已成为提高办公效率,加强管理的有效手段。集团的文档材料、公文审批、财务明细、项目管理,基本的审批流程是每天必不可少的日常工作,因此需要一套先进的、高效率的、覆盖本集团的办公自动化软件来代替以往的手工传递作业,提供更好的文件管理功能,充分发挥协同办公的威力。,满足企业现代化发展需要,进一步提高企业办公效率,加快企业信息化的进程,达到增收节支的目的,急须建设的OA移动化办公系统,使系统覆盖从董事长到基层的各个单位,使企业范围内每个人之间都可以通过电子邮件快速、安全地通讯,为企业建立一个安全、强壮的通讯基础设施,并在此基础之上扩充OA系统应用的功能和范围,把主要办公业务流程计算机化、网络化,实现文件电子化,无纸办公,形成企业办公网络,从而使工作人员之间可以更快地交换信息、更好地协同工作,提高办公效率,降低企业开支,建立一个先进技术的、流程控制完备的OA办公系统。)实现远程办公和移动办公,随时随处办理工作事务无论您身处国外、国内,无论您在机场、酒店、家中……都可以随时投入到工作中来,方便快捷地掌握集团内部的工作进度与情况,及时处理工作问题。2)通过工作流转的自动化,实现高效快捷地办公通过OA实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化,将大大提高办公效率,保证快捷,准确地处理工作。3)有效监督工作人员的工作情况,实现实时工作任务的监督与催办及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少错误,防止低效率办公。系统将记录每个工作的全程办理状态信息。4)明确工作岗位与工作职责,增强人员的责任感,减少推托,扯皮等现象明确赋予各岗位的权限与职责,任何人都不可越权处理工作,使得各自责任明确,落实到人,查有所依;杜绝工作中出现权职不明、相互推托扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题,实现高效协作办公。5)方便领导同各级工作人员的有效沟通多种途径,多种方式,使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通,排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。:设置个人信息;查看设置用户个人密码;修改用户的姓名、联系方式等基本信息;出差、休假用户可设定相应状态,便于系统管理。待办事宜:待办事宜模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块,如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等;用户登录系统后,各类待办事宜分类列出,点击相应链接即可进入相应页面办理,起到引导用户完成工作的作用。邮件:将企业邮箱整合到OA系统中。日程安排:方便个人安排每天日程,方便领导安排监督下属工作任务。工作日志:便于个人总结,可直接生成周报发送邮件,便于上级检查工作,便于和同事分享项目信息。消息提醒:设置消息提醒功能每当用户登陆系统时弹出提示窗口。(交互)过程。几乎所有的业务过程都是工作流,特别是办公公文审批流转处理。每一项工作以流程的形式,由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。固定流程:是公司规章制度中规定的流程,包括“办公”中的请假管理、带薪假核定、加班管理、物品管理、会议管理、用车申请、车辆维修保养申请,以及各部门根据工作需要建立的固定流程。自由流程:各部门根据实际工作需要可新建自由流程。流程表单日常办公:工作日报、工作周报、请假条、出差申请、物品采购单、加班申请单、调休申请单、外出登记单表、公章用印申请单、证照实用审批登记表、通用工作流、跟踪项目表、加班补助审批表。综合部门:考勤异常登记表、办公用品领取登记表、用车申请表、领用申请表、行政部入库单人事行政:辞职申请表、员工离职交接表、绩效考核表测绘部:数据提交流程表、数据备份记录表、公司内部数据借阅记录单、数据提交单市场部:项目立项表、支付流转审批表财务部:差旅费报销单、项目生产备用金申请单、借款单、支出凭证、支票领用单会议:会议申请表审批基本流程: