文档介绍：第4章中文电子表格Excel 97
Excel 97中文版概述
编辑工作表
工作表的编辑与格式化操作
数据管理
插入图表和其他对象
页面设置和打印
Excel的启动与退出
Excel 窗口
获得Excel 联机帮助
Excel文件的新建、打开与保存
Excel中的工作簿、工作表、单元格
Excel 97 中文版概述
(1)利用“开始”菜单启动Excel 97。
(2)利用Office快捷工具栏启动Excel。
(3)利用桌面上的快捷图标启动Excel。
2. Excel的退出
(1)双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。
(2)选择“文件”菜单中的“退出”命令。
(3)双击窗口右上的“关闭”按钮。
(4)按快捷键Alt+F4。
Excel的启动与退出
Excel 窗口
3.“常用”工具栏
4.“格式”工具栏
Excel 窗口
中文Excel是一个专业化很强的电子表格系统,具有许多复杂的功能。第一次使用Excel的用户可能会感到不易理解,因此Excel提供了强大的帮助功能,直接在屏幕上即可得到相关帮助。
联机帮助对所有的作业和功能按操作步骤给出了详细的说明和参照,包括命令、工具栏按钮、各种函数,以及Microsoft Excel Visual Basic语言。
获得Excel 联机帮助
(1)在启动Excel后,将自动建立一个全新的工作簿Book1。
(2)选择“文件”菜单中的“新建”命令,打开“新建”对话框,选择“常用”选项卡中的“工作簿”图标,单击“确定”按钮,即可新建一个工作簿文档。
(3)如果只需创建一个空白的工作簿,可直接按键盘Ctrl+N键,或用鼠标左键单击“常用”工具栏中的“新建”按钮,即可新建一个工作簿。
Excel文件的新建、打开与保存
打开与保存Excel工作簿文件的方法与Word中操作一致。
打开工作簿的方法是选择“文件”菜单中的“打开”命令,弹出“打开”对话框,从中查找需打开的文件后选定文件,单击“确定”或双击选定的文件名。单击“常用”工具栏中的打开按钮也可弹出“打开”对话框。
保存新创建的、未命名的工作簿,单击“常用”工具栏中的保存按钮,打开“另存框”对话框,在“文件名”文本框中键入文件名,单击“保存”按钮,Excel会自动给文件名添加扩展名XLS并存盘。
安装完Excel后,系统并不提供自动保存功能,但用户可以人工地加载此项功能,这也取决于在安装时选择的安装方式。
加载此项功能的方法是:
(1)选择“工具”菜单中的“加载宏”命令,打开“加载宏”对话框,(图见下页)。
(2)在对话框中选择复选框,再单击“确定”按钮,系统便会将此功能加到菜单内。
(3)安装完后再次打开“工具”菜单,其中多了“自动保存”选项。
(创建宏)
加载宏对话框