文档介绍：油田档案信息化建设刍议国家档案局于2002年11月印发了《全国档案信息化建设实施纲要》,明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务:本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则,加强档案信息化基础设施,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字和数据库建设。当前油田企业档案管理工作由于人员认识不高、组织不力、缺乏资金以及掌握现代信息技术的人力缺乏,油田企业档案信息化建设存在很多问题。一、油田企业档案及其信息化“档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史记录。”档案学是一门社会科学。社会功能和社会使命是档案存在与发展的依据,档案是机关工作者查考的依据,是生产建设的丰富资料,是科学研究的基础和条件,是宣传教育的生动素材,对社会发展起着多种积极的甚至不可缺少的作用。档案管理现代化、信息化,其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化。同时,需要明确的是网络化、数字化不等于信息化。档案信息化建设具有广泛的内容,它包括了档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息化人才队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定等。因此,不能简单地把各类档案的数字化、档案信息网络的建设等同于档案信息化建设,而应从多方面入手促进信息化建设。二、、信息化是必然趋势。随着现代科学技术的发展,档案管理专门软件的开发、利用和升级,档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势。但是由于当前油田所属各个厂矿、各个部门的发展水平存在差异,所以在某些新成立档案部门的单位,档案管理仍然达不到信息化。。档案管理归根结底是信息资源的管理。信息资源的社会价值在于开发利用,开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。相比较而言,现代化管理手段储存的各种信息,更便于利用和开发,也就能产生更广泛的社会效益。因此油田企业档案管理必须依靠科学技术的发展,利用缩微技术、扫描技术、光盘技术,不断增加档案信息的存储量,存储密度,使得电子文件在一份文档里同时记录文字、图形、图表、声音、动画等各种媒体信息。利用很小的空间保存大量的信息,而且开发利用的速度快,具有直观性、选择性、易操作性。三、如何实现油田企业档案信息化建设油田企业档案信息化建设要运用辩证思维,既不能盲目从新、脱离实际,也不能墨守成规、固步不前;既要看数量,更要讲质量;既要着眼于本身,也要关注相关事物。这是一项复杂的系统工程,需要慎重选择,在具体实施的定位中,应该多做调查、分析、研究。要加快档案管理现代化、信息化的建设,应主要做好几方面的工作。、提高认识。加快油田企业档案信息化建设,就必须更新油田各级领导的知识领域,因为档案管理的现代化首先是档案管理者的现代化,否则档案管理现代化、信息化就是一句空话。同时,应加强档案管理人才的业务培训,改变现有档案管理干部的知识结构,以适应现代化管理的需要。努力把档案信息化建设作为企业发展的一个重要内容,提高工作水平、工作效率和服务质量。,增配软、硬件设施,开发适合本企业、本部门使用的专门的档案利用软件。要加