文档介绍：第九章报表与标签
报表向导
报表格式设计基础
控件使用
数据环境
数据分组
报表向导
报表是处理数据库信息功能中重要的一部分,是各种数据最常用的输出格式。
报表设计器和报表向导为用户进行报表设计提供了极方
便的工具。
在“项目管理器”窗口中,选定“报表”,选择“新建”。也可以从菜单中调用“报表向导”,从“工具”菜单中,选择“向导”命令,然后选定“报表”。选定想创建的报表类型。启动报表向导的方法有两种:
l在项目管理器中选择“报表”项,再单击“向导”。
l在“文件”菜单中选择“新建”,在“新建”对话框中选择“报表”项,然后,单击按钮“向导”。在“向导选取”对话框中,选择“报表向导”项,单击“确定”。
单一报表
单一报表是用一个表创建的报表。
使用单一报表向导的操作共6步:选择字段、分组记录、选择报表样式、定义报表布局、排序记录、完成。
例9-1 用报表向导创建一个反映学生成绩的报表。
具体操作如下:
(1)单击“文件”菜单的“新建”菜单项,在打开的“创新建对话框”中选择“报表|向导”,在向导选取中选定“报表向导”。或者单击主菜单上的“工具|向导”,选择“报表”。
(2)单击“确定”按钮,打开“报表向导”对话框(步骤1)。在步骤1中单击数据库与表右侧的按钮,在输出的选项中选择“教学数据库”和一个视图文件“成绩视图”。选定在报表中使用的字段:学号、姓名、班级、课程、成绩。
(3)单击“下一步”进入步骤2,对数据进行分组。首先是班级,以便保持同一班同学的整体功能,其次是课程,以保证课程成绩划分以及有关其他同一课程成绩的计算统计之方便。做好这一步骤后即可进入“下一步”。
(4)步骤3是报表样式选择,VFP提供了5种输出样式。我们在这里选取了“帐务式”。步骤4“定义报表布局”缺省。单击“下一步”进入步骤5。
(5)记录排序是信息数据编排顺序的重点,这就是第5步“排序记录”,在这一步可以选用“成绩”,也可以选用“学号”。我们选用的是“学号”,采用的是“升序”。
(6)最后一步“完成”前,可以预览。
(7)如果效果良好可以在最后一步选择“保存报表供以后使用”,也可在满意的前提下选择“保存并打印报表”;不然,则“保存后在报表设计器中修改”,单击“完成”,报表设计结束。
建立父表与子表之间的关联是一个重要的表现内容决定项。我们选定为:=,如图9-10所示。
以下的操作方法与单一表单基本相同,不再述说。以“课程号”为排序索引,采用“升序”方式。新建立的报表如图9-11所示。
一对多报表向导
一对多报表向导也是用于生成分组报表的,只是用于分组的记录来自父表文件,而组中包含的记录来自子表文件。
启动“一对多报表向导”的操作与启动报表向导基本相同,只是在“向导选取”时选择“一对多报表向导”。
一对多报表向导的操作步骤如下:
(1)打开相关表所在的数据库。
(2)打开“报表设计器”。
(3)从“显示”菜单中选择“数据环境”并添加相关联的表。
(4)从数据环境的菜单中选择“属性”,并分别为表之间的关系以及数据环境设置属性。
(5)在属性窗口的对象框中选择Relation1,.。
报表格式设计基础
报表设计器
Visual FoxPro提供了非常方便的报表设计器。报表设计器(report designer)用于报表的设计、生成与修改。它由两部分组成:
l报表设计器窗口:用于设计一个报表的格式。
l报表运行机制:根据设计好的报表格式生成一个具体的报表。
报表的设计过程包括两个基本组成要点:数据源和布局。
l数据源:通常是数据库中的表,但也可以是视图、查询或临时表。视图和查询将筛选、排序、分组数据库中的数据。
l报表布局:定义报表的打印格式。在定义了一个表、视图或查询后,便可以创建报表或标签。
通过设计报表,可以用各种方式在打印页面上显示数据。设计报表有5个主要步骤:
(1)决定要创建的报表类型。
(2)设定报表的数据来源。
(3)创建报表布局文件。
(4)修改和定制布局文件。
(5)预览和打印报表。
在设计报表时需打开报表设计器,主要有以下几种方法:
l在文件菜单中选择“新建”然后选择“报表”。
l在文件菜单中选择“打开”命令,在打开对话框中选择“文件类型:”报表”,并在相应的位置选择报表文件名,再单击“确定”按钮。
l在命令窗口输入如下命令:CREAT REPORT[<报表文件名>]。该命令用于建立一个新的报表并打开报表设计器。
l在“项目管理器”中,选择“报表”项,单击“新建”按钮,在“新建报表”对话框中单击“新建报表”按钮,屏幕上即出现“报表设计器”窗口,如图9-12所