文档介绍：第四章电子表格Excel 2000
Excel 2000概述
工作表的基本操作
工作表的常用操作
公式和函数
工作表的格式化
图表的建立
数据管理
打印工作表
Excel 2000概述
Excel 2000应用程序窗口介绍
1. 编辑栏
2. 工作表标签
3. Excel 2000中的鼠标指针
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Excel 2000概述
Excel 2000中的工作表、工作簿和单元格
1. 工作表
工作的主要对象,由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256); 行 1,2...65536。
2. 工作簿
系统默认由3张表格组成一个工作簿,最多255张
3. 单元格
行和列的交叉,表格的最小单位。
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工作表的基本操作
在工作表中输入数据
1. 输入文本常量
☆单元格内换行,按Alt+Enter。
☆输入数字串前面加单引号“‘”
2. 输入数字常量
☆输入负数。- 或()
☆输入分数。数字+空格+纯分数例:0 3/4
3. 输入日期和时间的规则
☆日期格式:年/月/日年-月-日
☆时间格式:时:分:秒
☆在同一单元格输入日期和时间,要用空格分离
注意:默认时,数值数字右对齐,字符左对齐
按Tab、Shift+Tab、、、、单元格间移动
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数据输入技巧
1. 记忆式输入
Excel会自动将当前输入的内容与所在列的其他单元格中的数据进行比较,若有相同的单元格,则把它复制到当前单元格。
2. 自动填充数据
1、简单的相同数据填充
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3. 数据自动输入
输入前2个数
选中该2个单元格
指向第2个单元格右下角的自动填充柄+
拖曳填充柄到结束
工具/选项/自定义序列
在输入序列框依次输入序列,之间用逗号分隔
(2) 系统提供的序列数据
例:甲、乙、丙...;?3、6、9...;星期一、星期二...
方法:输入一个数据,利用自动填充柄拖曳到结束填充。
(3) 用户自定义序列数据
(1)填充等差数列和等比数列
输入第1数
右击鼠标
序列
在序列对话框中决定等差或等比及差数
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数据输入技巧
单元格区域的选择
1. 选取单元格:单击单元格
2. 选定单元格区域:拖动或与SHIFT组合
3. 选取不连续区域:CTRL键
4. 选取整行或整列:行标或列标
5. 选取整张工作表:全选框
6. 清除选定的单元格:工作表任意处单击。
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插入单元格、行或列
1、插入单元格
(1)插入空单元格处选定一定数量
单元格,与插入单元格数量相等。
(2)选择“插入”→“单元格”
(3)选定“插入”方式。
(4)单击“确定”按钮。
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插入单元格、行或列
2. 插入行和列
(1)如要插入一行,单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格;如要插入多行,选定需要插入的新行之下相邻的若干行,选定的行数应与待插入空行数量相等。
(2)选择“插入”→“行”。
同理可以插入一列或多列。
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2. 删除
选取清除区域
编辑/清除
选择全部、格式、内容、批注
选取删除区域
编辑/删除
删除区域后何单元格填入
清除和删除
修改输入的错误
方法一:单击单元格,在编辑框修改
方法二:单击单元格,按F2键,
方法三:双击单元格,直接在单元格修改
1. 清除
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