文档介绍：浅谈网络自动化办公的信息安全
论文关键词:网络自动化办公信息安全
论文摘要:计算机的普及运用使得很多企业办公实现了网络化,从整体上提高了企业人员的办事效率。但网络毕竟是一个虚拟化的平台,在使用过程中同样会面临着不同的安全问题。随着非法入侵行为的不断增多,对网络信息采取安全防范措施是不可缺少的环节。本文重点分析了网络自动化办公中的信息安全问题。
目前,很多企业为了提高内部工作效率,开始创建了自动化办公模式,计算机网络的使用价值得到了更大的体现。但与正常的计算机使用一样,网络自动化办公在为用户提供方便的同时也面临着各种安全隐患,“信息安全”则是其中最为重要的一个方面。
一、网络办公,提高办事效率
计算机没有普及之前,各个行业人员在办公时主要依赖于人工方式操作,对于内部大大小小的事物都要逐一处理。这种传统的办公模式不仅增加了职员的工作量,且办事效率不尽人意。网络自动化办公模式推广后,发挥出了多个方面的优点。
(一)活动范围,缩小。早期企业人员在办公过程中常常要四处走动,工作范围分布在各个地区,这就增加了办事人员的工作强度[1]。而网络自动化办公模式推广后,企业人员只需借助电脑平台则能完成各项事务的处理,整个工作范围大大减小,也方便了人员之间的交流沟通。
(二)经营成本,降低。“虚拟化”的网络办公不仅提高了企业办事效率,也能避免实际办公中带来的成本开支,如:交通费、住宿费等。所有业务往来、合作商谈、合同制定都可以在网络上进行,这样就能显著降低企业的经营成本,让企业获得更大的经济利润。
(三)行业模式,创新。尽管受到经济、技术等方面的影响,网络自动化办公在我国还没有全面推广。但长远的角度看,未来各个行业的办公操作一定会朝着自动化方向发展,这不仅符合了企业经营的需要,也是信息化时代进步的要求,促进了各个行业人员办事效率的提升。
二、数据信息,面临多种威胁
网络化办公模式推行后,企业感受到了新自动化办公带来的很多方便。而另一方面,日趋增多的网络入侵行为给企业带来了诸多困扰,大量商业信息被窃取及账户密码被攻破,对于企业造成的经济损失也是相当大的。目前,网络自动化办公面临的信息安全威胁有以下几点:
(一)病毒感染、“危害大、传播快、感染强”这是计算机网络病毒的特点,网络自动化办公时常会因为一个文件、图片、连接都有可能导致网络病毒感染。计算机服务器的硬盘感染病毒后,则会导致系统受损、数据被窃等,很多企业业务信息瞬间消失,造成的经济损失甚大。
(二)黑客入侵。虽然国家技术部门公布了防范黑客攻击的措施,但黑客们也在不断更新自己的攻击方式,更强大的入侵袭击逐渐破坏着网络办公的运行[2]。黑客入侵的目的一是为了破坏网络系统正常运行,而是为了破解商业账户密码以获得经济利益,两方面对于企业都是很不利的。
(三)数据受损。由于网络锁服务的行业不同,自动化办公中存储了各个方面的数据信息。导致数据信息危险的因素较多,除了黑客袭击、病毒传播外,还有其它因素也会导致计算机内的数据信息受损。如:外围设备受损、电源供电不足等,这些阻碍了设备的正常运用。
三、安全防范,依赖操作技术
(一)保护屏障。确切的说这道屏障就是“防火墙”。大部分计算机内部都安装了防火墙,用户在进行网络操作后需立刻开启防火墙,这样可以在被保护网络和外部网络之间建立