文档介绍：武桥重工集团股份有限公司人事档案管理制度第一章总则第一条为适应新形势发展的要求,进一步加强和改进人事档案管理工作,促进人事档案管理的科学化、标准化、规范化,有效地保护和利用档案,更好地为企业和员工服务,根据《中华人民共和国档案法》的有关规定,特制定本制度。第二条人事档案管理工作,必须严格贯彻执行国家有关档案、保密的法律、法规和制度,确保人事档案的完整和安全。第二章人事档案内容和分类第三条人事档案的材料应历史地、全面地反映情况。其内容及分类:第一类履历材料。包括:干部履历表、登记表、简历表、军人登记表,履历变化情况等归到本类。第二类自传材料;记载个人有关事项的材料。包括:自传和属于自传性质的材料;第三类考察、考核、鉴定材料;审计工作形成的材料。包括:考察材料;在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料,年度考核登记表、转业等鉴定材料。第四类学历学位材料;职业(任职)资格考试材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映个人科研学术水平的材料;包括:(一)学历学位材料:高中、中专、高等院校毕业生登记表;普通高等教育、自学考试、党校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,学生登记表,学****成绩表,毕业生登记表,授予学位的材料,论文评审材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明。(二) 职(执)业资格考试材料和评(聘)专业技术职务(职称)材料:职(执)业资格考试合格人员登记表或职(执)业资格证书复印件;专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表,聘任专业技术职务审批等材料。(三) 反映个人科研学术水平的材料:科研工作及个人表现评定材料,业务考绩材料;创造发明、科研成果鉴定材料,著作、译著和有重大影响的论文目录。(四) 培训材料:为期两个月以上的学员培训(学****进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。第五类政审材料;更改(认定)姓名、名族、籍贯、国籍、入党、入团时间。第六类党、团组织建设工作中形成的材料。包括:中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书;民主评议党员组织意见,党员登记表、上级组织意见;中国共产主义青年团入团志愿书等材料。第七类表彰奖励材料:包括:表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料;撤销奖励的有关材料等。第八类涉纪涉法材料。包括:处分决定、免予处分的意见、上级批复,核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料,本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料;解除(变更、撤销)处分的材料;检察院不起诉决定书;法院刑事判决书、裁定书公安机关作出行政拘留、限制人身自由。没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得的行政处理决定等。第九类工资、任免、出国(境)、会议代表材料。包括:(一) 工资、待遇材料:新增人员工资审批表、转正定级审批表,工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表,工资停发(恢复)通知单;享受政府特殊津贴的材料;解决待遇问题的审批材料。(二) 任免材料:聘用审批表;应征入伍、退伍军人登记表,招工审批表;解聘材料;干部任免审批表及相应考察材料;干部试用期满审批表;干部调动审批材料;军人转业(复员)审批表;退(离)休审批表等材料。自愿辞职的个人申请、同意辞职决定等材料,辞退决定的材料。(三) 出国、出境材料:首次因公出国(境)人员审查表,在国(境)外表现情况或鉴定等材料。第十类有保存价值的材料。包括:(一) 健康检查和处理工伤事故材料:录用体检表,反映严重慢性病、身体残疾的体检表;工伤伤残诊断书,确定致残等级材料。(二) 其他材料:毕业生就业报到证(派遣证),人事争议仲裁裁决书(调解书);劳动合同、解除劳动合同书。第三章人事档案管理范围第四条人事档案由人事主管部门保管。1、 人事档案的保管集团聘用人员人事档案由集团人力资源部统一管理。聘用人员的档案原则上交由集团统一保管。股份公司、控股公司所属各子、分公司自行招聘的人员其人事档案由所属单位书面申请经集团人力资源部审核后,可纳入统一管理范围。子、分公司人事部门负责收集、整理后移交集团人力资源部。(人事档案转移单见附件1。)2、 无原始档案的处理应交由集团统一保管的人事档案,档案不能及时转入的,应由本人填写《无原始档案声明》(见附2),由集团为其建立在集团工作期间的人事档案记录。3、 解除劳动合同人员档案分别按以下方式处理:员工离职需向人力资源部缴纳全年档案托管费(暂定120元)如有确定接收单位的,根据对方单位出具的调档函,由人力资源部通过机要文件形式邮寄到其新单位,未确定接收单位的,则托管到武汉市汉阳区人力资源和社会保障局。该费用为代收费用,具体标准以人事档案托管部门收费标准为准;超出一年继续托管的,后续托管费用自行办理。第四章人事档案材料的收集、审核与归档第五条