文档介绍：各部门职责范围
办公室职责
认真学****国家的相关政策、法律法规等工作。
负责公司各部门的沟通协调工作。
负责公司规章制度的修订与监督工作。
负责公司会议召集、会议记录、会议纪要的整理发布工作。
负责公司年度计划和年度工作总结的议搞,各类文档的管理工作。
负责各部门计划及营业收入和支出的汇总工作。
负责协助财务部办理公司各种证、照、卡等资质的的年审、年检工作。
负责公司网站的运营管理及公司业务广告宣传策划等工作。
负责制定公司当月用款计划,每月10日交常务副总经理审批。
负责公司办公用品的管理工作。
负责公司印鉴的使用,需填写用章申请和使用情况登记。
负责公司企业文化、企业形象的提议和推广工作。
完成领导交办的各项工作。
人事部职责
负责人事部的日常管理工作,制定本部门的相关规章制度和作业流程。
负责每月向总办汇报和递交部门各项工作情况和下月工作计划。
负责制定公司(近期、中期、长期)人员招聘,培训发展计划和管理等工作
。
负责人事部档案的管理,并登记造册等工作。
负责公司全体工作人员的绩效考核及评审工作。
负责在岗人员的综合素质培训,提高团队工作能力及办事效率,掌握各个岗位各类人才的特点专长,为领导使用人才提出有价值的参考意见。
负责公司全体工作人员的请假、考勤登记,并协助财务部做好工资的核算。
负责公司员工的薪酬与福利,社保和劳动合同关系管理等工作。
负责每月10日前向总办提交本部门当月用款计划。
认真积极完成领导交办的各项工作。
后勤部工作职责
(后勤部由:员工食堂、会所食堂、男女桑、洗衣房组成。)
负责后勤部的日常管理工作,制定本部门的相关规章制度和作业流程。
负责每月向总办汇报和递交部门各项工作情况和下月工作计划。
负责员工食堂、会所食堂、宿舍、男女桑的管理工作,监督各项制度和计划的执行情况。
及时妥善处理员工对服务质量的建议和投诉问题的处理。
负责定期或不定期对公司清洁工作进行检查,发现问题及时解决。保持工作区域环境卫生。
负责严格执行后勤部各项费用审批制度,确保费用支出控制在预算范围内。
负责定期对本部门员工进行工作技能培训,提高服务水平。
负责做好员工的政治思想工作,关心员工生活。
负责做好与各部门和有关业务单位沟通协调工作。
负责做好洗衣设备检修保养工作。
严格执行《食品卫生法》定期检查厨房,餐厅和食品卫生。
严格按照洗涤标准加放洗涤原料,确保洗涤物品的质量。
负责后勤部员工的考勤情况,统计每日就餐的人数。
负责用火安全,定期检查消防设施等工作。
负责每月10日前向总办提交本部门当月用款计划。
做好与其他部门的沟通协调工作。
认真积极完成领导交办的各项工作。
采购部职责
负责采购部的日常管理工作,制定本部门的相关规章制度和作业流程。
负责每月向总办汇报和递交部门各项工作情况和下月工作计划。
负责公司设备设施材料、办公用品、日用品等采购工作。签订购货合同,掌握合同履行情况,动态监控合同进度,随时发现和规避风险。
负责仓库的出入库管理,综合各部门每月上报经常务副总经理审批的采购申请单,并进行汇总确认,随时清楚库存量,制定采购方案,编制采购计划,实施有效的采购活动,避免盲目采购造成积压浪费。
采购的物资坚持质优价廉,择优选用,货比三家的原则。主动进行询价、议价,维护公司利益和声誉,严格遵守财务制度,遵纪守法,在平等互利下开展业务工作。
搞好市场调查,对各类物资的进货渠道、价格和质量、供货商的综合信息进行考察,形成物品价格体系表,确保采购的针对性和使用性,对所购物品的质量、价格负责。
做好与其他部门的沟通协调工作。
负责每月10日前向总办提交本部门当月用款计划。
认真积极完成领导交办的各项工作。
财务部职责
财务管理是企业经济宏观风险控制和微观搞活的监督部门。必须严格执行财务记录。以提高资金使用效率、壮大企业经济实力为宗旨。财务管理工作要贯彻资金风险评估,合理调配资金,勤俭办企业的方针,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。(财务部由财务经理、主管会计。综合会计、出纳等岗位组成。)工作职责是:
负责公司的财务会计管理工作,包括财务管理、成本核算、财务预算、会计监管、控制财务收支
等。
负责财务部的日常管理工作,制定本部门的相关规章制度和作业流程。
负责每月向总办汇报和递交部门各项工作情况和下月工作计划。
认真学****国家的相关政策、法律法规,熟悉公司的各项规章制度。
如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实,数字准确、账目清楚、要素齐全。
负责公司固定资产的管理:购入、售出、折旧、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进行核算。监管公司