文档介绍：Word 2000
文字处理系统
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一 WORD 2000 基本操作
所见即所得。集文字、表格、排版、电子邮件于一身。
1. Word 2000启动与退出
㈠启动
①开始→程序→“Microsoft Word”。
②开始→文档。或在文档中双击某文档文件。
③“我的电脑”→ C:→ Program Files → Microsoft Office →Office →Winword
④在桌面点快捷Word方式图标。
㈡退出
①单击窗口右上角“关闭”按钮。
②系统菜单→关闭。也可双击系统菜单。
③ Alt + F4
④文件→退出。
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2. Word 2000的窗口界面
窗口由:标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条和状态栏组成。
窗口中还有一组文档的最大、最小化、关闭按钮。
菜单栏:菜单命令还可用Alt + 字母打开。打开菜单后,击字母键执行相应命令。
工具栏:通常显示“常用”和“格式”两个工具栏。
系统工具栏的设定:
通过: 视图→工具栏→出现级连菜单。可设置显示或隐藏某些工具栏。设置的方法:将其前部打上号。
右击任一个菜单栏或工具栏,也会出现工具栏的快捷菜单,从中进行设置。
工具栏可用鼠标拖到任一位置。
当鼠标指向某一按钮处停留时,会显示该按钮的功能。
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文档编辑区:
闪烁的“|”为插入点,表示为当前输入文档内容的位置。在“普通视图”方式下,符号“_”为文档结束符。
文本选定区:在文本左边,用以选定文本行。此时指针为
滚动条:
分垂直和水平两种。移动窗口显示的文字内容,可击滚动条中“”、“”或“”、“”箭头、空白处或拖曳滑块。
通过:“工具”菜单→选项,可设置显示或隐藏滚动条。
状态栏:显示有关信息。
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二文档操作
1. 新建文档
①文件→新建→在“任务窗格”选择: 空白文档。
②击图标。
③利用模板建立新文档
文件→新建→在“任务窗格”的模板区选择要使用的模板。
2. 打开已有文档
文件→打开或
然后选择文件的路径和文件名后,击[打开]按钮。
Word允许同时打开多个文档,打开的多个文档显示在任务栏中。文档之间的切换可在任务栏(或“窗口”菜单)中单击选中的文档。
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3. 保存文档
文件→保存。或用保存工具按钮、Ctrl+S。
首次保存时出现对话框。要确认文档保存的位置、保存的文件名以及保存的类型。。默认文件名为文档的第一行,用户可改名。以后再保存时只能用原文件名保存。
“另存为”:可以用其它文件名保存,也可以用同一文件名保存在不同的文件夹中。
设置密码:在对话框中→选项”→“打开权限密码”输入密码。
4. 关闭文档
文件→关闭或右侧的“×”按钮。
注:文件→退出是退出Word。
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㈠文档视图
视图有四种:普通、页面、Web版式、大纲。
普通视图:显示分页线,非“所见即所得”,不能显示和编辑页眉及页脚,不能显示图文框和文本框的内容,不能显示分栏排版效果。
页面视图:可“所见即所得”。并显示页面边框。较为适用。
大纲视图:在大纲方式下,窗口上方显示大纲工具栏。其中有:段落升降级按钮、折叠与展开按钮、数字分级符号等,借以调整大纲的级别。可进行“升级”、“降级”、“降为正文”等操作。其中的“+”、“-”为折叠、展开。可进行大块文本内容的移动。
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Web版式视图:Web版式视图专为浏览、编辑Web网页而设计,它能够以Web浏览器方式显示文档。
文档结构图: 在左部有一个可调整大小的窗口,显示文档的结构,可以对整篇文档的结构一目了然。
㈡显示比例
“视图”→“显示比例”。显示比例图标在工具栏右方。
通过视图菜单切换。可击窗口左下角的按钮切换。
㈢视图切换
可用视图菜单或水平滚动条左侧的切换按钮。
㈣背景
格式→背景。
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三文档的编辑
1. 输入文档内容
插入点定位→有三种方法:
①用光标移动键、PgUp、PgDn
②滚动条、鼠标单击。单击滑块显示页码。
③用“编辑”→“定位”或直接在状态栏双击页码后在对话框中输入页码。
插入/改写:Ins、或双击状态栏的改写按钮。
符号输入:“插入”→符号。
输入文本时,只能在段落结束时击回车。
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2. 文本的选择
㈠鼠标选定
鼠标操作:移动、单击、双击、拖曳
光标定位:用光标移动键或鼠标单击。
选定一句:CTRL+单击所在句(汉字句)
选定一行:指向文本行的选定区,单击
选定多行:指向文本行的选定区,拖曳
选定一段:指向文本行的选定区,双击所在段。
注:若在文本行中双击,则选定该位置所在单词。
选定矩形区:ALT+ 拖曳。
选定连续内容:拖曳。
选定整个文档:在选定区 CTRL+单击或三击选定区。
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