文档介绍：教学目的1、了解新闻发布会的概念和一般特征2、了解并掌握新闻发布会的筹备工作、实施中的注意事项以及会后工作。概述:一、概念新闻发布会是社会组织委公布重大新闻或解释重要方针政策而邀请新闻记者参加的一种公共关系专题活动。实例1实例2二、作用1、传播消息,吸引新闻客观报告、搞好新闻媒介关系的手段。2、加强公众对组织的认可,可澄清公众对组织的误会。淘宝新政三、实践形式是一种二级传播:首先通过新闻发布会,组织将信息告知记者;然后记者以大众传播的方式进一步将消息告知社会公众。通过组织--媒体--公众的传播,实现组织与公众之间的沟通。媒体中介的职业道德四、特征:(1)形式较正规、隆重,规格较高,易于引起社会的广泛关注。(2)记者可以进行现场提问,更好地挖掘消息。(3)成本较高。组织者和记者的时间和精力相较一般的采访都要多,且可能会有附带的一些沟通活动,如酒会、招待会、宴会等。实例(4)新闻发布会对发言人和主持人的素质要求都比较高。新闻发布会的筹备(1)确定会议主题。明确为什么要举行新闻发布会,想要达到何种公共关系的目的。(2)把握时机。一般应选择组织有重大活动开展或重大事件发生之时。中部贸易博览会注意:不要与重大节日或其他重大活动相冲突。(3)确定会议的地点。细节要求(4)确定会议的时间。原则:1)一般宜选在上午10点或下午3点。正式发言时间不超过1小时。应留时间让记者提问。2)确定具体时间后,应提前3-5天向记者发出邀请。最好让记者有回执。3)发布会之后一般为记者准备工作餐,最好采取自主形式。以便交流。(5)确定邀请的对象并发请柬。根据发布会所发出的消息性质确定记者的范围,如选择报纸、杂志、广播、电视等不同类型的新闻媒体记者。(6)选定主持人和发言人。要求:1)必须对将要发布的消息的重要性和社会价值有清醒的认识。2)具备较高的文化修养和文化水平3)能灵活应对各类突发情况,思维敏捷、反应机敏,口吃伶俐。主持人一般由具有较高公关专业能力的人来担任。实例1实例2注意:主持人和发言人,都是社会组织形象的化身,一定要注意外在形象的设计。如服饰礼仪、言谈举止的修养、真诚礼貌的态度。魅力主持人(7)准备好发言和报道提纲,以及宣传辅助资料等。注意:全面收集相关资料,考虑记者可能提出的问题。必要时准备一些与会议有关的图片、影像等辅助资料。(8)组织参观和宴请的准备。自助工作餐招待会酒会(9)制定会议费用预算一般程序(1)选定会址、时间、实际到会记者人数(2)准备分发的资料、图片、工具(3)安排好签到并分发资料(4)安排嘉宾的出场时机(5)正式进行新闻发布(6)招待、接送(7)对照签到簿,了解记者发稿情况(8)整理有关文档资料存档,包括己方的摄影记者拍摄的会展情景等。