文档介绍：5S管理细则第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司基础管理、员工素质及企业文化建设提升到一个新层次,特制定如下细则。第二条、本细则适用于公司全体员工。第三条、(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁,必要文件归档妥善保存。、单据(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效报表、单据归档保存。、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”,分类如下:1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;2)空间:文件柜、桌椅、座柜等。3)物品:个人用品、装饰品4.“不要”物品经各部门经理判定后,集中报废或集中指定存放;必要品的使用频率和常用程度基准表:常用程度使用频率处理方法较低过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃适中1)在过去的6个月中只使用过一次的物品(例如归档或存放在文件柜中)集中存放(例如归档或存放在文件柜中)2)一个月使用一次的物品集中存放(例如归档或存放在文件柜中)较高1)一周使用一次的物品保存在办公桌内2)每天都使用的物品3)每小时都要使用的物品第四条、整顿(一)、岗位区整顿::桌面除文件盒及文件夹、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具盒及文件夹必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。:抽屉分类可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:1)个人的东西2)个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)3)文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)4)空白稿纸、:靠背、坐椅一律不能放任何饰品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;:罩塑料袋,置写字台面下;;、雨具等,严禁随意放在办公桌椅上。(二)、办公室整顿::桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;:岗位区规范;:竖式主机置桌面下;:置于桌后,固定位置;:放指定地点,不得随意移动;(三)、公共休息区、过道整顿1、办公家具、消防器材、花卉、办公设备等按固定位置放置;2、目视不见杂物;:必须上报架,阅完后放归原处;4、地板清洁明亮;(四)、文件、资料管理整顿:《河南五丰粮油档案管理制度》、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;信件、电子邮件(OA)整顿:做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在文档保存册里;办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面;按照《河南五丰粮油邮箱使用管理办法规定》使用公司分配给个人的邮箱,不得发送、接收、存放与办公无关的邮件。公司网络管理员不定期抽查。(五)、设立标准办公卡位样板,职工参照设置。(六)、养成随时整理整顿的****惯。第五条清扫人事行政部负责清扫公共区域如通道、休息