文档介绍：概述。【链接】本手册的主要内容包含:系统的业务流程,岗位职能定义,岗位的操作项目及操作过程。本手册所述内类均是根据公司系统运行初期实际情况编写,如有改动应及时更新,参照新的版本。本指导书采用文件与语音视屏讲解的方式。文件主要是提纲和部分要点,具体参照讲解视屏。系统总体流程图。【链接】职能岗位设置。【链接】说明:这里的所有职能岗位都是与SBO系统流程各使用相关的职能岗位,与员工的实际岗位可能有所不同。根据系统需要,主要设置以下岗位:基础数据维护员。负责物料基础数据的收集录入,基础数据的变更调整,BOM表的录入与变更等工作。基础数据维护员是SBO系统中的基础岗位。敏感信息维护员。负责供应商与客户基本信息的录入与变更、价格清单的录入与调整、以及其它比较机密敏感信息的维护。销售员。负责销售单据的收集,录入,更改等工作。PMC。负责主生产计划编制、主生产单录入、MRP运算、生产需求的调整、次级生产单的创建、生产单据的变更调整、生产物料请购单的创建,以及成品半成品的提前期、安全库存信息的收集等等工作。PMC是SBO系统中的中心岗位。采购。负责采购单创建,或转请购为采购单据、采购单的变更调整、应付发票单的创建与变更等工作。仓库文员。负责收料单、生产发料单、生产收货单、库存转储、库存跟踪(盘点表)、其它出入库单等单据的录入与变更调整。仓库文员是SBO系统中录入单据最多最繁锁也最易出错的岗位,最好多人分工。成本会计。负责产品标准成本的计算与统计,实际生产成本的统计,成本差异的调整。财务会计。负责在SBO系统中做财务帐务处理。审批人员:PMC主管,采购主管,生产经理,财务主管,总经理助理,总经理。审批流程及说明。【链接】根据公司实情,现有如下几个审批流程:请购单转采购单的过程。采购单审批过程,分为大金额与小金额不同审批流程。收料与IQC检验的过程。应付发票审批与付款。系统初步认识。【链接】在学****具体的操作之前,我先带大家初步认识一下SBO系统。职能岗位操作项目与操作过程。为更好的说明每个职能岗位的操作过程,本操作手册提供一份示例数据,清单如下:【链接】物料基础数据示例清清单BOM表示例清单BOM结构示例供应商、客户基础数据示例清单客户PO示例单仓库设置与物料流转示例基础数据维护员。名词解译:虚拟物料(【链接】):虚拟物料是指在仓库中不真实存在的物料,虚拟物料只在生产的过程中存在。设置虚拟物料的目的是为了简化BOM的层次,减少生产单据的操作。虚拟物料只反应产品的结构本身不参与物料需求运算,但它的下层物料会参与需求运算。生产发料时也只发它的下层物料,虚拟物料不会有库存。发料方式(【链接】):手工发料是指仓库文员在发料时要按生产单手工录入实际发料数量。手工发料方式可以精确统计每张生产单使用物料的实际数量。但有些不易分割或低价值的物料如硬化剂、标签等,用手工方式发料非常繁锁且数量也难统计准确。这些物料应使用倒冲发料方式。倒冲发料是指在成品入库时,SBO系统自动跟据生产单数量自动冲减指定仓库中的数量。物料基础数据收集、录入、变更。【链接】BOM数据收集、录入、变更。【链接】BOM库存设置要点。【链接】注意:采用倒冲发料方式的物料,物料倒冲扣减数量的仓库不是基础数据中的默认仓库。由于在系统中创建生产单时引用的是BOM表中的数据,所以,在BOM表录入时要注意更改物料仓库设置。一对一物