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档案信息化建设理论文.doc

上传人:840122949 2019/4/17 文件大小:25 KB

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文档介绍

文档介绍:档案信息化建设管理论文 。档案管理信息化建设,首要应从硬件设备等方面进行改革。硬件设施是开展档案管理工作的基本保障,若硬件设施不到位,将会严重影响档案管理的质量。所谓档案管理的硬件设施,主要包含计算机、存储空间、局域网、数据库等,正是这些硬件设施组成档案管理的支撑平台。。档案管理人员的服务意识也是档案信息化建设的重要内容。档案管理是推动社会进步、文化发展的重要资源动力,档案管理人员需要具备一定的服务意识,才能够真正做到服务于社会、大众【1】。档案信息化建设中,需要改变传统档案单一、狭隘的管理模式,在深度、广度上要均衡拓展以满足档案管理发展的需求,加强档案管理人员的专业学与专业技,从整体上来提高档案管理人员的综合素质,以此来激发档案管理工作的活力。。档案管理水平的提升是档案信息化建设内容的重中之重。档案管理水平的提升是信息化建设的重要体现,在科学技术发展迅速的今天,各种高新技术逐渐出现在档案管理中,电子化档案管理模式的实施,是适应经济社会飞速进步的必经之路,同时也对档案管理提出更高的要求。除此之外,档案管理水平提升,还包含档案管理内容的不断拓展创新,档案管理内容不断丰富。提高档案管理工作的管理水平,对社会发展、经济进步等贡献档案管理的价值。 。在进行档案信息化建设期间,需要掌握档案管理信息化建设与档案管理的基本特征,这样才能达到档案管理水平不断提升的目的。时效性是档案管理的主要特征之一,档案管理中包含很多档案信息,档案信息的采集、管理、归类、存储等属于一种长期模式,管理期限便是最显著的体现。档案管理是将档案信息系统的进行管理,随时提供给需要的部门或者群体,所以档案管理的信息更新需要做到与时俱进,不断升级档案信息管理的时效性特征,为档案管理发展抓住准确的发展机会。。档案管理中,积极开展信息化建设,是顺应改革推动的行为体现,档案管理具有明显的改革性特征体现,尤其是管理中的每个环节,都会在一定时期内出现一系列的调整归类,这样才能进一步推动档案管理的革新【2】。信息化档案管理建设,对于改革性特点进行了突出显示,其改善了传统档案管理中存在的缺陷,从档案管理的每个步骤进行优化调整,信息的收集、整理、归类、存储等都得到创新。。价值性是档案信息化建设中的又一特征体现。档案信息化建设中,帮助档案管理拓展了管理信息资源,并且完善了管理结构中存在的不足,建立更大的档案管理数据库,真正实现了档案管理资源的共享,这样就极大程度上激发了档案管理在社会发展中的作用,体现了档案管理的价值。整合档案管理过程中,档案本身就具有非常高的借鉴、参考、存储等价值,信息化建设基础上,进一步提高了档案管理的文化价值、社会价值。将传统单一的档案管理“变活”,成为为社会发展提供信息的“活资源库”。 。积极完善档案管理工作体系,结合档案管理的实际要求为基础,明确档案管理的主要目标,针对档案管理的具体活动进行详细管理,结合综合评价的方式对档案管理质量进行评价,完善相关规章制度内容,引导档案信息化管理快速进入到工作状态。

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