文档介绍：袃在窗口的右下角的“NUM”是快速计算工具。在“编辑状态”栏任意位置上的右键菜单上包括有“均值、计数、计数值、最大值、最小值、求和”六种计算方式的对话框(如E4-01:快速计算工具),你可根据不同的计算要求进行选取。如你要选择“求和”,就在菜单上点击一下“求和”,在“求和”前出现一个“b”号,此时,当你在工作表中选取一组有数据的单元格区域时,便会在“快速计算显示窗口”显示出“求和=xxx”。薈注:快速计算工具是可扩展其用途的。如要求和,可把数据输入到一张空表中,进行快速求和。因为求和的数据是可见的,可随时校对,与使用计算器相比更为方便。聿(二)快速求和肇选取求和的单元格区域后,在变量单元格按“Alt(副键盘上的)+”或用鼠标左键点工具栏的“∑”按钮,便可实现快速求和(E4-02:快速求和)。芃艿自菜单栏选:工具→自定义→命令→工具→把像个计算器的自定义图标拖到菜单栏并用鼠标右击,改“自定义”为“计算器”即可。点击计算器按钮便出现一个“标准”计算器(如E4-03:标准型计算器),在计算器上点击“查看”,再点击对话框中的“科学型”,即可出现一个“科学型”计算器(如E4-04:科学型计算器)。用科学型计算器可以完成更为复杂的运算。用机内计算器有两大优点:其一,机内计算器可通过副键盘进行快速输入数据,并可用计算器上“编辑”中的下拉菜单(或计算机系统内复制、粘贴命令或用Ctrl+C、Ctrl+V快捷键)将计算结果“复制”和“粘贴”到工作表的任意单元格中,克服了普通计算器需由人工输入计算结果多余操作,还可克服输入中可能出现的失误。其二,用完计算器后,点击窗口的任意位置,计算器就自动回到“托盘”栏上,当离开Excel后使用其他的程序时,还可从“托盘”栏上随时调用这个计算器。袇膅二、Excel公式设置中的有关问题蚂设置Excel公式必须由“=”号开始。一是在变量单元格输入“=”号后,在名称框即显示一个你前次最后使用过的函数,如果不是所需要的函数,可用鼠标键点击名称框右边的下三角,在出现的对话框内便列出最近常用的10个函数,可自其中查找函数(见E1-05:最近用过函数),如果对话框内还没有你需要的函数,可点击对话框中的“其他函数”此时又出现一个“插入函数”对话框(E1-06:插入函数对话框),选择需要的函数后,用鼠标左键点击函数输入到公式。也可在输入“=”号后直接键入函数;二是用鼠标左键点击工具栏上的粘贴函数按钮,变量单元格内会自动出现“=”号,并同时显示“插入函数”对话框(如E1-06:插入函数对话框),可在对话框中查找函数,并用鼠标左键点击所需函数输入到公式。聿袈(二)公式引用中的相关问题芄无论是数学公式还是函数公式,都涉及到对单元格的引用问题。对单元格引用方法分为“相对引用”和“绝对引用”。如:膁“=A1”是对“A1”单元格的相对引用,在复制公式时,会随复制的位移而发生引用位置的改变;蝿“=$A$1”是对“A1”单元格的绝对引用,在复制公式时,不会因复制公式的位移而发生引用位置的改变;羀“=$A1”是对A列的绝对引用,在复制公式时,其引用单元格的列号不会因复制公式而发生改变,但行号是会随复制公式的位移而发生改变的。蚆“=A$1”是对1行的绝对引用,在复制公式时,其引用单元格的行号不会因复制公式而发生改变,但列号会随复制公式的位移而发生改变的。薁注:“相对引用”和“绝对引用”的转换方法是将光标停在公式中所引用单元格名称前,按“F4”键即可转换,反复按“F4”键可选择不同需求的引用方法。薀在工作表中建立的计算公式,涉及对两个以上单元格区域的引用,称为二维公式。螇例1、如对两个(或多个)不相邻且单元格域又不对称的数组求和,其二维公式的格式:螄=SUM(A3:A7,C5:C17,E4:E18)芄例2、如对矩形单元格区域(即两个以上相邻且对称的单元格区域)数组求和,其二维公式的格式:芀相当于公式=SUM(A3:A10,B3:B10,C3:C10,D3:D10)螈为使二维公式对单元格区域的引用操作更简捷,又不至发生单元格的引用位置差错,用鼠标点击的方法输入单元格(区域)名称是最实用的。***现就上两例公式中,如何用鼠标点击法引用单元格(域)分别予以说明:蚄按例1所列举的条件,如将“F3”作为变量单元格,选“F3”单元格,点击工具栏上“Σ”,出现公式:肀=SUM()薆有时在圆括号内会出现“求和”范围的提示,可不理采他。然后点击“A3”单元格,再按住“Shift”点击“A7”单元格,公式变为:芅=SUM(A3:A7)肃按住“Ctrl”点击C5单元格,接着再按住“Shift”点击“C17”单元格,公式变为:螁=SUM(A3:A7,C5:C17)蚇再按住“Ctrl”点击E4单元格,接着再按住“Shift”点击“E18”单元格,公式变为:莃=SUM(A3:A7,C