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办公室管理规定 (2).doc

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办公室管理规定 (2).doc

上传人:文库旗舰店 2019/4/18 文件大小:22 KB

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文档介绍

文档介绍:办公室管理规定一、考勤制度:1、各部门上班时间规定:09:30——18:00,每周日例休(特殊情况另行安排);2、员工每日上下班均须打卡(指纹打卡机),月终出勤情况以考勤机记录为依据,迟到、早退、漏卡、病事假等按《员工守则》规定执行;3、每周一上午9:30各部门负责人及分店执总定期参加行政例会,每周二上午9:30各部门负责人参加分店现场办公会(按分店开业先后顺序),其它时间无特别事由应在公司集中办公;4、管理公司各部门员工因事下店,应提前在“公示栏”上注明工作去向,并持纸质考勤卡到分店打卡以证明到店时间,后交分店人资部经理签字证明,工作完毕后打卡离店,到、离店时间与工作时间不符或无下店记录,按迟到、早退或缺勤处理;5、管理公司各部门人员因外勤等原因不能打卡或中途外出时,由部门负责人书面证明,说明公派事由、地点、所需时间等,交办公室归档备查,并在“公示栏”上注明去向;6、管理公司每人每月一张纸质考勤卡,月末交办公室,办公室根据个人指纹考勤机原始信息及纸卡信息负责对各部门人员的考勤进行管理、考核。二、办公纪律:1、配挂工牌上岗,文明处事、礼貌待人、衣着整洁、举止文明、讲究卫生、关心集体、协商共事;2、坚守工作岗位,不得擅离职守和串岗,因事需中途外出的,必须报告直接上级说明去向;3、不在办公区域大声喧哗,不随意翻阅他人资料、笔记本和与已无关的文件资料,不做与工作无关私事,保持良好工作秩序;4、爱护公司财物,节约用水用电,下班后关窗、断电,锁门,切实做好防火、防盗;5、各级人员应严格保守公司机密,不得向无关人员泄露公司管理、经营资料。三、卫生制度:1、各部门负责辖区内卫生,公共区域卫生由各部门轮流负责打扫(走道、楼梯、门窗),室内卫生应每天打扫,及时清理垃圾,保持地面清洁、桌面整洁;2、各部门文件资料分类放置整齐,重要文件妥善保管,谨防丢失;3、室内布置清新整洁,除办公设施外,办公桌上仅限放置水杯、烟缸,物品摆放有序;4、全体人员要努力养成良好的卫生****惯,不乱扔纸屑、烟头,不随地吐痰等;5、每季度一次定期检查各部门卫生状况,对于优秀者及时给予表扬、奖励,卫生检查最差的部门,处以100元罚款起。四、请、销假制度:1、上班时间员工必须坚守岗位,因特殊原因中途请假,需向部门负责人告知原因和请假时间,负责人作好记载备查,无故离岗或请假未批者视作旷工处理;2、病假应提供医院病历及