文档介绍：办公自动化系统OA实施方案一、OA系统建设目标OA系统即办公自动化系统,/技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。,有助于提升企业运营效率(>20%)维度指标效率提升价值合计沟通效率沟通频度和准确性>30%整体运营效率提升20%事务处理事务处理数量和滞留时间>30%学习能力共享文档数量和引用次数>30%管控能力计划、任务及时性和反馈速度>10%文化建设论坛活跃度和公告点击数>30%OA系统软件的建设,有助于企业运营成本的下降,预期每百人年度节省20万维度指标费用降低价值合计通讯费固定电话、手机、快递>20%预期每百人年度节省费用20万传真费传真纸、传真通讯费>30%纸张费用打印、复印>70%会议费会议室、视频、相关服务>5%设备损耗打印机、传真机、复印机…>40%人员成本节省信息、助理、秘书、类岗位>20%,推动企业基础管理向“规范、高效、管控、变革”的方向发展。通过OA系统软件建设,规范审批业务通过OA系统软件建设,提高业务审批效率通过OA系统软件建设,实现高效协作和沟通通过OA系统软件建设,助力企业文化建设通过OA系统软件建设,打造学习型组织通过OA系统软件建设,快捷的信息发布通过OA系统软件建设,做好计划管理通过OA系统软件建设,实现过程管控通过OA系统软件建设,提高行政办公效率通过OA系统软件建设,打造信息化门户和集成的平台通过OA系统软件建设,构建数据决策平台通过OA系统软件建设,提升全员信息化的整体水平二、功能模块用户桌面个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,进行自己的工作日程安排,管理个人名片夹,收发电子邮件,同时可以进行自己的日常财务管理,修改个人的登录口令等。功能包括:员工待办事宜、我的邮件(邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。工作计划工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划,同时将这些计划分解到具体的执行人员;并可以随时检查计划的执行情况。员工根据分配到的工作计划,可以定期上传相应的工作报告,填写工作日志,同时可以上传相应的附件。工作计划管理和报销管理相结合,可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况,便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。功能包括:报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。信息交流中心信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里,用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称(如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。。。。)、层次结构(可进行下级栏目设置,如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。。。