文档介绍：附件5:《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》DA/T38-《神华集团公司音像档案管理办法(试行)》神华办〔2013〕、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中,通过计算机等电子设各形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。。、电子文件的作用、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。,包括文件的格式、和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、,具有保存价值的归档电子文件及相应的元数据、背景信息和支持软件。、结构和背景信息进行鉴定后,确认其与形成时的原始状况一致。、结构、背景信息和元数据等无缺损。,包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。。、整理、保管、鉴定、统计和利用;负责监督、检查、指导本企业相关业务部门归档电子文件的形成、积累和移交等工作。,应负责本部门归档电子文件的形成、积累和管理,并在专职档案员的指导下按电子文件归档与管理规范,完成电子文件存储载体的整理与移交工作。,按照档案管理要求的格式存储到可长期脱机保存的载体上,电子文件存储载体类型有光盘、磁盘、可移动存储设备等(以下电子文件存储载体以光盘为例)。,对各业务部门移交的电子文件光盘,在信息人员的协助下,进行检测与验收,确保载体记录的信息与纸质档案内容的一致性,以及电子文件光盘的安全性、有效性、完整性。,应对本企业应用的各种管理软件系统定期做数据备份,把经过鉴定符合归档条件的电子文件,按档案管理要求的格式将其存储(刻录)到符合保管期限条件的光盘上,按规定填写电子文件登记表(见表1、2),向档案部门移交。,应填写电子文件登记表(见表1、2),向档案部门移交。,并应包括相应的背景信息和元数据。记录本单位主要职能活动和重要工作成果等内容的具有保存价值的电子文件均属归档范围。(光盘存储方式)。、重大事故、重大自然灾害等事件中形成的音像资料(光盘存储方式)。、企业评级等工作编辑的工程概况、企业概况介绍等专题音像资料(光盘存储方式)。、设备情况等电子文件刻录的光盘。(含竣工图)等。。。。,应在工作结束后由责任部门(单位)及时移交归档。,归档时间应与纸质档案移交时间相同。、设备情况电子文件应与生产档案归档时间相同。,应在设备或系统安装调试完毕后,由责任部门与项目竣工纸质档案一同移交归档。,及时向档案部门进行移交。(OA)形成的电子文件,应与档案管理系统有接口,实时进行逻辑归档,逻辑归档的电子文件随纸质档案的定期移交,整理后再行物理归档。,需异地保存时归档3份。一份封存保管(A),一份提供利用(B),一份异地保存(C)。,系统数据备份光盘归档两份,一份封存保管,一份异地保存。(最多三份),无病毒、无划痕,归档信息填写清楚(版本、设备环境、记录格式等)。,按优先顺序依次为:只读光盘、一次写光盘、磁带、硬磁盘等。。