文档介绍：催账函怎么写范文大全>条据信>:催账函怎么写是由小编为您精心收集,如果觉得好,请把这篇文章复制到您的博客或告诉您的朋友,以下是催账函怎么写的正文:催账函怎么写(一)有限公司电话:传真:关于公司拖欠款的再次催款函开发有限公司:首先,感谢贵司对我司的信任,选择我品牌的产品与服务!贵、我双方分别于签订合同,贵司共订购。订约后我司积极履行,工程已于年月通过验收交付贵司使用,而贵司至今尚有万元合同款项未能支付。贵、我双方前期履约完全是顺畅的,双方合作是愉快的。而交付使用后,贵司就以资金紧张等事由长期拖欠致使合同履行停滞。贵司本应在交付后付清此欠款,而一直拖欠至今,现已近年之久。我司考虑到双方前期的合作友谊,在年前并未紧催贵司还清,主要目的是支持贵司以利更大发展,而我司支持长达年之久,足见我司对贵司的已是尽全力的,超乎寻常的!年后我司资金严重短缺,生产经营困难,材料供应不足,我司已面临因未按合同约定日期交货而承担违约责任的困境。我司曾多次派员前往贵司协商对账、付款事宜,而贵司仍以各种事由拖延付款,仅年我司人员就多次协调对账、催要此款,而贵司一直未能支付,对前期发函也未及时回复,我司对此深表遗憾!我司对贵司资金紧张表示理解,但事隔数年仍以各种理由拖延付款于情于理也很难让人信服!在此,恳请贵司珍视双方的合作友谊,百忙之中多方协调,筹集资金,在年月日前付清此欠款万元。贵司若能及时付清此款,我司将对贵司的大力支持深表感谢,我司也将一如既往,竭诚为贵司做好的售后服务工作。如贵司未能及时付清此款,我司只能及时采取以下方式解决:一是依合同第条第2款之约定,停止此项目;二是依法诉讼,追究贵司违约责任以维护我司的合法权益!望贵司收函后积极协调、回复付款!有限公司年月日催账函怎么写(二)催帐函成都交大光芒科技股份有限公司我公司与贵公司于2013年1月9日签订合同(合同编号:LC-JDGM201301081),本合同部分余款￥181332元整。按照双方合同约定此笔余款贵公司应在2013年4月29日前付清。由于我公司最近资金非常紧张,恳请贵公司帮忙把这笔款支付一下,非常感谢。四川立昌科技有限责任公司2013年7月22日催账函怎么写(三)催款函怎么写?催款函范文催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。(1)标题和编号如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号(2)催款和欠款单位的名称和账号催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。(3)催收内容这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。(4)处理意见催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:①要求欠款户说明拖欠的原因。②重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。(5)落款写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。催款函的作用①查询:催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。②催收:债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。③凭证:如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。催款函的形式①便函式:以信函的形式写作。②表格式:人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。一、了解客户的结算周期挤进头班车如果企业没有抓住客户的进货规律和各种周期,企业的业务人员每次去收款自然就会十分被动。企业发给客户的商品其计划的货款回笼周期已到,企业的业务人员在向客户提出结款时,往往得到的回答是:“这两天银根周转不灵,能不能过几天再说。”客户的仓库里,本企业的货物库存已经不多,该再进货了。当企业业务人员上门洽谈时,得到的答案极有可能是:“进货可以,但现在我帐户上的资金不足,要到下月初才能支付上一笔货款,请帮一个忙”。企业的业务员每次去客户处收款,总是“不巧”,客户经销商帐上的钱刚好给别的公司拿走了。解决策略:1、尽可能地全面了解经销客户的经营状况:包括进货周期、结帐周期。关键是,你要每次比其他企业能领先一步拿到应收的帐款。因为大多数客户的资金周转都不会十分宽松,你能挤进头班车,其