文档介绍：:::::::8.【本职概述】9.【职责与工作任务】:::::::::35.【工作协作关系】::39.【任职资格】:::::45.【能力与素质要求】46.【工作条件】::::岗位名称:行政专员岗位编号:所属部门:行政人事部岗位定员:1人直接上级:行政人事经理所辖人员:直接下级:【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。【职责与工作任务】职责一职责表述:负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告工作任务1、根据公司发展,制定符合公司发展的各项行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度2、就各项制度执行,跟踪管理,提出可行性修改意见并完善3、负责起草行政类合同,协调参与合同谈判、签约和履行流转职责二职责表述:负责行政管理工作工作任务1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作,做好日常维护,并做好维修申报工作2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作3、负责公司会议的组织和联系工作,会议安排,检查和会议纪要整理及执行情况4、负责公司内外部房屋租赁事宜,包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务职责三职责表述:办公用品管理工作任务1、负责编制办公用品管理制度及配置标准2、收集办公用品信息,参与办公用品供方审核,建立办公用品信息库及采购渠道,进行办公用品采购3、按各部门:办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作4、办公用品的清点、统计,各部门:使用情况并整理存档,做到帐实相符5、编制办公用品申领流程,审核办公用品申请职责四职责职责表述:资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息,建立供应商名录,进行购置资产价格调查,参与资产采购,不断拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐,每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程,审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核,做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜,协助财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作,填写资产出入库单,正确填写资产编号:,出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账职责五职责表述:行政费用管理工作任务1、负责编制公司行政费用总预算及各部门:行政费用预算,建立费用控制指标2、负责每月底依据部门:行政费用预算表审核各部门:行政费用,对超预算费用项目,提出审核意见3、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作,正确填写归属科目,登记时间及发生部门:,数字核对无误4、行政费用月报表的统计,报部门:经理审核5、负责行