文档介绍:第三部分监理资料第一册监理管理文件一、封面(见附件一)二、总目录(见附件二)三、卷内目录(见附件二)四、监理行政性管理文件(一)交通主主管部门和项目业主关于质量、进度和投资控制之外的来文这部分文件虽然原发单位都已作了归档,但文件下发之后在阅办过程中形成了月办单,赋予了新的内容,所以使用文件单位必须按问题、重要程度组卷。(二)监理机构内部往来函件、请示、报告及批复本部分内容按问题、重要程度组卷。(三)会议纪要会议纪要可根据会议召开的时间、内容及参加人员的不同,分为第一次工地会议、工地会议和现场协调会等三种形式。其中,第一次工地会议纪要和历次工地会议纪要,按年度组卷。工地会议纪要记录格式见表2-3-1,现场协调会会议记录,以单位工程为单位组卷。(四)监理月报监理工程师应根据工程进展情况、存在的问题每月以报告书的格式向业主和上级监理部门报告,月报的主要内容有工程概况、工程质量、工程进度、合同管理情况、支付情况、监理工作动态、存在的问题以及工程形象进度统计、工作量完成情况统计、工程变更、合同纠纷等。工程监理月报封面见表2-3-2,工程形象进度统计、工作量完成情况统计、工程变更、合同纠纷统计表见表2-3-3~表2-3-6。监理月报以年度为单元组卷。工地会议纪要表2-3-1承包单位:合同号:监理单位:编号:时间:地点:主持人:参加者监理人员承包人其它人员记录整理人:本次会议纪要共页抄送:监理工程师:日期:承包人:日期:工程监理月报封面表2-3-2××公路××段工程监理月报第期××公路××监理公司年月日工程形象进度统计表(月报)表2-3-3第合同年月日工程项目单位合同数量核定数量本月计划本月完成本月完成占年度计划(%)累计完成占核定数量(%)路基土石方成品路基km路基填方km3路基挖方km3排水和涵洞渗水沟延米渗沟延米边沟延米排水沟延米圆管涵延米/座盖板涵延米/座通道延米/座路面垫层Km2底基层Km2基层Km2沥青层Km2水泥混凝土面层Km2桥梁台背填料m3基础挖方m3桩基延米/根砌体m3下部结构混凝土m3上部结构混凝土m3遂梁工程洞口与明洞工程m洞身开挖m洞身衬砌m交通安全设施标志块标线m2防撞护栏m隔离栅m工作量完成情况统计表(月报)表2-3-4第合同年月日清单号名称合同金额核定金额本月计划本月完成本月完成年度计划(%)累计完成占核定数量(%)100总则200路基场地清理路基填方路基填方软土地基300路面垫层底基层基层沥青面层路面及附属工程400桥梁工程台背填料基础挖方钢筋及钢绞线桩基结构混凝土砌体桥梁支座及伸缩缝桥面工程与护栏通道与小桥桩无破损检验500隧道工程洞口与明洞工程洞身开挖洞身砌衬防水及排水600排水及涵洞700防护工程800安全设施及预埋管线合计工程变更一览表表2-3-5第合同截止年月日序号变更内容批准文号性质合同纠纷一览表表6-2-6第合同截止年月日序号变更内容批准文号性质(五)工程检查通报工程检查通报可以年度为单元组卷。五、卷内备考表(见附件一)第二册工程质量控制文件第一分册质量控制措施、规定及往来文件一、封面(见附件一)二、总目录(见附件二)三、卷内目录(见附件二)四、工程质量控制措施、规定及往来文件(一)交通主管部门和项目业主关于工程质量管理的有关文件(二)监理工程师关于工程质量问题与项目业主(代表)的有关往来文函(三)监理工程师关于工程质量问题的指令(表2-3-7)、提示、问题通知单(四)与承包人的往来文函(五)工程质量事故报告单(表2-3-8)工作指令(样表)表2-3-7承包单位:合同号:监理单位:编号:工程项目结构名称现场位置上述工程被接受/不被接受上述工程应立即停止/应继续进行承包人应按规范执行/纠正上述工程并遵照上述意见变更承包人签字:监理工程师签字:日期:日期:工程质量事故处理报告单(样表)表2-3-8承包单位:合同号:监理单位:编号:工程名称:时间:桩号:原因:性质:造成损失:应急措施:处理意见:承包人:年月日监理工程师年月日五、卷内备考表(见附件一)第二分册材料试验、检测资料一、封面(见附件一)二、总目录(见附件二)三、卷内目录(见附件二)四、材料试验、检测资料(一)对原材料抽检试验报告资料按材料类别、品种、用途和单位工程分别整理归档表格式样参见有关的原材料出场质量证明和工地试验报告。(二)标准试验批复和平行试验报告包括各种击实试验、集料的级配试验、混合料的配合比试验的批复和监理平行试验报告,按单位工程组卷。(三)试验检测表材料试验、检测资料所需试验检测表目录参见附件三。五、卷内备考表(见附件一)第三分册监理独立抽检资料基本要求:1、监理独立抽检的资料,按单位工程组卷编制。2、本分册共分七小册,每小册又根据装订厚度及资料类型要求可分为若干件(自然册)。3、监理单位应按所监理施工合同段分别整理,总监代