文档介绍：文件编号EPES-HR-GL-006编制部门行政人力中心版本号A/0生效日期2015年08月01日修订文件密级一般文件状态受控离职管理规定目的为规范员工离职手续办理,降低公司劳资风险,保证工作的连续性,根据公司实际情况,制订本规定。适用范围本规定适用于与公司建立劳动关系的员工。辞职申请1、转正员工辞职需提前三十日提出申请;2、试用期员工辞职需提前三日提出申请;3、辞职流程:书面形式递交《离职申请表》→直属部门负责人面谈→行政人力中心面谈→员工在OA上填写《离职申请表》→确认最终离职时间和工作交接事宜→填写纸质版《离职交接表》→开具离职证明→员工离开。辞退员工因各种原因不能胜任其工作或因严重违反公司规章制度的行为,被公司解除劳动关系。行政人力中心将用书面形式正式通知该员工,并办理离职交接手续。因员工过失被辞退离职、擅自离职管理员工擅离职守、旷工或违纪事实达到公司规章制度所订立的辞退条件或擅自离岗事实成立,由违纪员工所在部门做出辞退决定,附书面材料及辞退依据,提出处理意见,提交行政人力中心;行政人力中心对部门提交的处理意见进行初审、调查,根据调查结果对处理意见的合理性提出初步意见,交常务副总裁决定并通知工会;做出辞退决定后,由行政人力中心以书面形式向被辞退离职员工告知辞退决定和办理离职的时间及相关要求。书面通知方式及要求序要求1被辞退离职人当面签收。签收后由行政人力中心将签收件原件存档;2被辞退离职人员不愿意当面签收的,依员工档案所留地址以挂号信或快递方式寄达,寄送过程录像。由行政人力中心将发信存根及录像存档;3挂号信或快递被退回的,以登报方式告知。由行政人力中心刊登通知的报纸保留存档。五、离职交接在离职生效日前,部门安排离职员工工作交接手续,员工在离职前必须填写《离职交接单》完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工处理。如离职交接内容较多,可另附交接文件。离职交接主要包括:序交接内容责任部门1未完成工作、工作中存在的问题、书面资料、电子文档本部门2员工手册、办公用品、电话、电脑、印章、钥匙、工作服、厂牌、办公QQ、公司邮箱、手机、平板、硬盘、U盘、相机等回收结算行政人力中心3与公司签订有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理4办理社保、公积金停缴事宜,按规定转移社保、公积金关系。如因未及时办理停保、公积金事宜导致费用产生,由经办人承担;5报销公司账目,归还公司欠款财务部6清理门禁、删除微信、删除蚂蚁、删除移动平台号码、行政人务中心7关闭OA、关闭ERP、关闭加密信息部8离职员工需在离职交接表单上,对交接事项签名确认备注第一负责人或重要岗位管理人员离职,公司将根据情况安排离职审计。以上部门如未按要求办理离职手续,导致交接不清,给公司造成损失,应追究相关人员责任;关键或特殊岗位员工离职,除按本制度规定执行外,还应按相关岗位工作交接规定执行。因员工原因给公司造成经济损失,在经济赔偿未处理完毕以前,不予办理离职手续。如离职员工拒绝办理离职手续,或擅自离职行为造成无法办理离职手续,由行政人力中心牵头,离职员工所在部门、财务部(管理人员需视情况决定是否需审计部参与)对其工作事项、物品、借支款项、需赔偿项等进行核查,同时对其未正常离职给公司造成的损失进行评估,书面报告报公司常务副总裁。员工离职交接结束后,公司向离职员工开具《解除劳动关系证明》,员工