文档介绍：车辆使用及管理规定用车程序必须是因公用车。车辆钥匙及行驶证由专属司机保管。私人用车必须要魏总特殊批准(签字,短信或口头),其他任何人都不能批准私人用车。公司已为小车配有专属司机,如需专属司机开车,必须提前知会司机或提交车辆申请。除专属司机外,现公司还有三位备用司机(汪培文、劳悦恒、邹易龙),如备用司机也在出差人员中,一般就不需要专属司机同行,如特殊情况需专属司机同行的,申请时请说明原因。需要用公司的小车,先要在OA上申请车辆,经公司领导批准后,才能到司机处领车钥匙。司机凭OA上已批准的用车申请给予小车钥匙,并负责记录好出车前的里程数。用车人员在用完车后应及时把车钥匙交还给司机,并把小车当前的里程数报给司机,里程数不能虚报、谎报、瞒报,如发现上列情况扣申请出车本人200-500元不等。司机必须及时在OA上记录好小车出车时和归来时的行车里程数,并保管好车钥匙,在每月的2日前(遇节假日、出差延后)及时把上月的用车记录从OA上导出并整理好交给财务,以结算费用。使用条件以下情况可向公司领导申请使用车辆:广州市以外地区的客户面授培训;外出拍课件,需要搬摄影器材;重要客户的接送(必须先经总经理批准);公司总经理交办的其他事情,指明需用车的。报销程序出车人员报销路桥费、停车费、加油费、保管费等要在发票背面写清楚目的地、日期、时间、经手人,并且要和OA上申请内容相符,否则不予报销。发票没有收款章不能报销。小车加油必须是在正规油站加油,要有正式发票,如果发票没有日期应要求油站写上日期,发票没有油站收款章不能报销。不管是专属司机还是备用司机出车,都是遵循谁用钱谁报销原则。一定要遵守交通规则,如有违反,责任由本人负责。如有罚款,由本人负责50%。车辆管理、维护车辆管理、维护、保养统一由专属司机负责,司机要对小车进行日常维护、清洗、保养,需要开车出外维护、维修也要在OA上申请,并记录好行车里程数。车辆维护、维修好后要及时把小车开回公司,不能私自把车开到其他地方或私用。没有经过公司领导批准私自用车的一经发现罚款200元。车辆发生维护或维修费用,应货比三家,要到既便宜又负责任的维修点维修,并要有正式发票。发生更换汽车零配件的,应该要把换下来的旧零件拿回,并交回办公室。更换的零件必须要和拿回的零件相符。广州泛亚太科技发展有限公司2013年10月21日