文档介绍：岗位说明书一、基本信息职位名称集团办主任职位编号NUG-JTB-22-001所属部门集团办编制者副总裁审核者总裁制订时间2011-3-29版本号A/1修订时间2012-11-28二、工作关系(只列出与此相关的职位,不列具体职员姓名)职位晋升方向总经理公司内部联系方研发中心、各相关部门、车间直接上级(限1位)副总裁公司外部联系方政府、媒体、相关企事业单位直接下属(岗位)工作部主管岗位重要度□特殊□关键■普通□辅助□实****三、职位设置目的为了实现公司的整体目标,贯彻领导意图,在国家法律法规的指导下,制定和健全管理体系,对外联络宣传,提升企业形象,对内协调沟通,防范各种风险,组织开展好党政综合事务、知识产权事务、法律事务、后勤服务的各项工作。四、岗位主要职责与工作内容(不少于10项)序号主要岗位职责工作标准频次权重1组织编制中长期经营计划及年度经营计划,组织对经营计划达成情况进行考核。及时每月/每年2组织编制公司行政管理的各项规章制度报领导审批,并监督执行;及时每月20%3根据领导意图和公司发展战略,检查行政文件的拟订、传递、催办、归档工作;负责外部来文的相关管理工作。每日4组织安排会议,会同有关部门筹备集团其他会议及有关重要活动,做好集团级会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;根据会议纪要精神做好协调、督办工作。每月5协调与政府有关主管部门的关系;协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关公司的关系,协调与媒体及与公司业务相关企事业单位的关系,代表公司出席相关的会议;及时6根据公司阶段性目标和年度计划,制定所属部门目标、计划、措施,保障公司行政、知识产权、法务、后勤等工作正常运行。每日7按照公司年度费用预算,严格控制公司各项行政费用支出,确定费用分摊范围。每日8制定低值易耗品和行政性固定资产管理制度,并依据各部门提供所需行政财产物资申请表,统一协调购买;对公司行政财产物资进行登记、造册,定期盘点,并负责行政财产物资的维修和保养。及时9落实董事长/总裁指示,检查、协调各部门、分公司工作。及时,积极落实。每周15%10对公司的项目申报及管理工作、相关资质证书的管理、知识产权工作、图档管理工作进行协调、督促、检查及时每周11根据各部门、分公司提交的需协调的工作内容,开展相应协调工作。及时有效的完成。每日12负责组织编制公司企划宣传规划和实施方案。负责对公司企业文化宣传工作的管理,提升和维护公司形象。认真完成每月15%131)负责信息中心的工作,协调信息中心人员的工作;2)制定并实施信息系统管理政策及规程,支持总体经营目标;3)针对信息管理、系统、设备、支持及培训等内容,评估业务需求;4)管理信息系统管理人员队伍,其中包括系统支持员、编程员、系统设计及业务伙伴;5)参与运用软件的选型及实施;6)负责信息化安全管理的规划及落实;7)负责主要信息化设备的选型;及时,积极落实。每月20%141)负责本部门人员的配备、选拔,配合企管部组织部门技能培训,指导下属人员的工作,并对其进行业绩考核认真完成每月10%151)对公司的法务工作进行协调、督促、检查;2)对部门的安保、食堂、宿舍、招待所、厂区卫生、绿化管理进行检查、督促和指导。3)对集团的办公设施维护进行归口管理。4)对司机及车辆维修进行工作检查、监督和指导。5)对集团办日常行政事务进行检查、监督与指导。及时