文档介绍：第3章创建数据库
ess 2000中,数据库是与特定主题或目的相关的数据的集合,是包含有多种数据库对象的容器。
Access 2000的数据库是一个独立的文件,。需要注意的是:用户创建的数据库是由表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块等数据库对象构成的,这些数据库对象都存储在同一个以MDB为扩展名的数据库文件中。即数据库对象不是独立的文件。
在任何时刻,Access 2000只能打开运行一个数据库。但是,在每一个数据库中,可以拥有众多的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。用户可以同时打开、运行多个数据库对象(例如,可以同时打开多个表)。
创建数据库
ess 2000中,可以采用二种方式创建数据库:
l ess 2000时创建数据库
l ess 2000以后随时创建数据库
2000时创建数据库
ess 2000以后随时创建数据库
打开及关闭数据库
打开数据库
关闭数据库
关闭数据库的方法有以下三种:
l单击【数据库】窗口右上角的【关闭】按钮
l双击【数据库】窗口左上角的【菜单控制图标】;或者单击【菜单控制图标】,然后从弹出的下拉菜单中选择【关闭】命令。
l从【文件】菜单中选择【关闭】命令。
管理数据库
数据库管理工作主要包括数据库的压缩、修复、加密和解密以及为数据库设置密码等任务。
压缩和修复数据库
在表中添加、删除记录或者删除数据库对象,可能会使数据库所占用的磁盘空间变成许多无法有效利用的碎片,从而减慢了系统的执行速度,并且浪费了宝贵的磁盘空间。为了解决这一问题,用户可以定期压缩数据库。Access 2000能够识别数据库占用的空间,重新利用浪费的磁盘空间。
加密和解密数据库
用户可以随时对数据库进行加密,ess 2000下打开和使用。
为数据库设置密码
为数据库设置密码可以防止非法用户使用数据库,是简便易行的数据库安全保护措施。这种方法仅适用于单用户环境下对数据库进行保护,不适用于网络多用户环境,因为它无法区分每一个用户。
若要撤消数据库密码,首先也需要以独占方式打开指定的数据库,然后从【工具】菜单的【安全】子菜单中选择【撤消数据库密码】命令即可。