文档介绍：:..-B2B-TRN-03-04-(_B2B)4招标文件(方案)03-04-06采购合同管理培训教材·使用手册中台2011年9月文档说明本文档是北京三维天地科技有限公司为中国铁建股份有限公司(简称:中台项目专门撰写的合同管理资产合同使用手册。本文档是在功能交流、演示、讨论的基础上编制的。文档控制文档作者:曹朝辉创建日期:2011年08月24日确认日期:2011年月日控制编码:-B2B-TRN-03-04-06当前版本:-08-24曹朝辉1.-B2B-TRN-03-04-06目录目录 11. 采购合同管理 . 业务流程 . 功能菜单 . 术语定义 . 操作说明 . 合同备案 . 备案审核 . 审核代理 . 合同查询 . 采购产品查询 . 变更备案 . 变更审核 . 变更审核代理 . 合同注销 . 合同回退 . 合同执行情况 1 图\*ARABIC\s11合同管理流程描述了合同管理的整体流程,包括合同编制、合同审核、合同变更、合同变更审核等功能。、定标表编制资产合同。02备案审核业务领导审核提交的资产合同。03审核代理业务管理员对处于审核中的资产合同进行代理审核。04合同查询查询已提交的合同信息及审核意见。05采购产品查询查询合同中具体物料信息。06变更备案业务部门对审核通过的资产合同进行变更维护操作。07变更审核业务领导审核提交变更的资产合同。08变更审核代理业务管理员对处于审核中变更的资产合同进行代理审核。09合同注销业务部门可以根据实际需要回退己审批通过的资产合同。10合同回退业务部门可根据实际需要,注销己审核通过的资产合同。己注销的资产合同不能用于后续相关业务。11合同执行情况跟踪查询合同实际执行情况信息。:是指企业(供方)与分供方,针对设备类或服务类的物料,经过双方谈判"协商"协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,合同双方都应遵守和履行,并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的"经济"经济目的,采购合同是"经济合同"经济合同,双方受“经济合同法”保护和承担责任。进货渠道:是指进货的途径和方法。如:自行采购、自行进口、集中采购、集中进口、下方采购和委托采购等。专业岗位:是指在单位编制人数范围内,根据实际工作需要设置的有明确职责,任职条件,并需要具备专门的专业技术知识,。例如:设备专业,物资专业,IT服务等。会签:是撰拟公文的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其它单位有关时,需要进行会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同。分为会签与不会签。,经过双方谈判"协商"协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,合同双方都应遵守和履行。【物资采购】/【采购合同管理】/【合同备案】,进入“合同备案”列表页面,如下图所示: 1 图\*ARABIC\s12合同备案--1中,点击【新增】按钮进入资产合同编辑页面,如下图所示:图1 图\*ARABIC\s13合同登记-摘要页面录入资产合同基本信息,点击【保存】按钮保存数据信息,-2中,点击【资产分类合同文本】标签页,进入合同文本详细页面,如下图所示:图1 图\*ARABIC\s14合同登记-文本页面选择合同文本模板有两种方式:一种方式是通过选择合同文本模块下拉框,另一种是点击【复制合同文本】按钮进行模板选择,页面如下图所示:图1 图\*ARABIC\s15合同登记-选择文本模板点击“合同编码”链接或双击某行数据均可确定选择的合同文本模板,同时页面返回到合同登记编制页面,点击【资产分类合同明细】标签页,进入合同物料编制页面,如下图所示:图1 图\*ARABIC\s16合同登记-合同明细列表点击【资产分类增减】按钮,选择签订合同的物料信息,页面如下