文档介绍：第 4 章 Excel2000的使用
赵庆

电子表格软件Excel2000是 Office 2000套装软件的成员之一。用户只要通过简单的操作就能快速制作出一张精美的表格,并能以多种形式的图表方式来表现数据表格,它还能对数据表进行诸如排序、检索和分类汇总等数据库操作。
4. 1 EXCEL概述
EXCEL基本功能
1、方便的表格制作;
2、强大的计算功能;
如:公式运算和函数运算
3、提供丰富的图表;
4、具有数据库管理功能;
比如:数据编辑、排序、检索和分类汇总等5、数据共享等。
Excel 基本概念
1、EXCEL的启动与退出
启动:
(1)单击“开始”按钮,在“程序”选项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。
(2)单击已存在的电子表格文件启动Excel,同时也打开了该文件。
(3)如果桌面有Excel 2000快捷方式图标,双击快捷图标。
退出:
(与关闭WINDOWS标准窗口方法相同,有四种以上方法。)




标题栏
菜单栏
常用工具栏
编辑栏
标签滚动按钮
文本区域
滚动条
工作表标签
状态栏
格式工具栏
2、 Excel 2000的窗口(界面)




取消编辑
名称框
确定输入
公式编辑
编辑框
编辑栏:
编辑栏位于工具栏的下面,用于显示和编辑当前活动单元格中的数据或公式。编辑栏包括名称框、工具框和编辑框。
工作簿是一个EXCEL文件(其扩展名为:XLS),一个工作簿最多可以含有255个工作表,一个新的工作簿默认有3个工作表,默认名分别为:sheet1、sheet2、sheet3,默认名可以修改,工作表的个数也可以增减。
3、工作簿与工作表




工作表页面:
工作表页面用于记录数据,是由行和列组成的表格区域。
行标记
列标记




左移一个标签
到最后一个标签
右移一个标签
到第一个标签
工作表标签
标签滚动按钮:位于工作表页面的下面,用于切换窗口显示的工作表。切换工具条包括工作表标签和滚动显示按钮。




4、单元格与当前单元格
在Excel中一个工作表最多可以有256列,每一列都有自己的列号,用大写英文字母表示为A,B,…,Z,AA,AB,…,AZ,…,IV;一个工作表中最多有65536行,每一行都有行号,用阿拉伯数字1~65536表示。工作表的行和列交汇处的区域称为单元格。