文档介绍：策划书一、活动背景新的学年即将来到,学院的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。学院的办学指导思想是:以本科教育为本,学科发展为龙头,培养创新型职教师资和应用人才,为国家尤其南昌和江西经济建设和社会发展服务。人才培养上以大土木为学科平台,加强学科专业交叉融合,培养基础扎实、专业强、就业面广的应用型人才。二、活动时间和地点时间:2013年9月8日地点:学苑二路三、活动目的及意义此次活动的主要目的是为了使13级建筑工程学院的新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的学校。同时,借此活动展现我们作为学长学姐的热情,表达出建筑工程学院学生会全心全意为同学服务的宗旨,以及他的风采与魅力,为日后纳新工作吸引人才。为了做好迎接13级新生的工作,建筑工程学院团委结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。四、前期准备 1、准备4张桌子,16个凳子 2、宣传工作:横幅,展板3、9月7号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项:①工作人员任务大致安排:团支部,学生会各部门的所有部长必须出席此次会议(若某部长无法出席会议,该部门的其他部员须会后详细转达会议内容)。会议上发迎新工作人员的安排表,具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等,分配各部门须在留校期间按时完成的指定任务(具体任务待定,到时发任务表)。②各部门完成分配的任务。(详见附表一)发放迎新分组表、工作流程图等,具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等,进行一个志愿者礼仪、接待等方面的培训,对志愿者进行动员。(迎新策划团队主要负责人须出席此会议,对疏漏的内容作补充)。迎新工作人员安排表:(详见附表二)负责人:办公室肖瑶联系方式:**********注:,到时会让办公室给相关人员发飞信,通知所有出席会议的人员。、跟进,让各部门及时反馈信息。(2)物资安排:(详见附表三)(具体场地待定,以下是假设场地):迎新过程在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。①接待处⑴地点:⑵人员安排:安排两名固定工作人员,及数名走动工作人员。固定的工作人员负责接受新生和家长的询问。主要工作:认真审查新生资格,接受新生注册,并将资料整理好,领取寝室钥匙。走动工作人员在新生及家长需要时可为他们带路及提行李。在此准备接待新生并带领新生找到宿舍、***、一卡通等部分团支部学生会工作人员在现场维持秩序,并也参与大家的行列中去带领新生,随时做好候补准备。⑶现场布置:帐篷,内置两张桌子和两张凳子。用横幅写上:“建筑工程学院”以便学生家长找到。⑷物资(详见附表四)。学生会工作服、工作证、新生手册。详细说明:迎新工作者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况。团支部学生会的工作人员身穿工作服佩戴工作证,其他志愿者佩戴臂巾。所有工作人员都要随身携带手机,一边随时保持联络。按照培训分配的任务,要自己坚守的岗位,咨询处有两名固定人员及两名机动人员,为新生家长提供咨询服务。两名工作者驻守在放有饮水机的注册点,为新生家长提供饮用水并查看注意现场情况,对现场突发事件做出处理。并安排现场志愿者接待已注册完的新生。其他工作者为走动工作者,他们会被分到不同的路段,为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。同时领取新生手册。备注:具体工作人员人数、工作时间段、部门分配、志愿者工作分配等会另有工作安排表。四、新生接待工作的纪律要求: 1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务 2、具体要求(1)按照分工,迅速开展工作(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。(3)要热情、热心、耐心(4)特殊问题,统一处理。五、,立刻联系四位机动人员或者主席团(名单及联系方式见工作安排表),,先向自己的组长报告,,四名机动人员立刻找到青志负责人,安排志愿者协助撑开后备帐篷,设置避雨区供人群避雨,并且进行人群分流。,保证桶装水的足够供应,确保工作人员及新生不会出现缺水情况。新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时去校医室静脉滴注盐水。附表一:建筑工程学院学生会各部门迎新任务的分配部门任务备注生活外联部各种胶布、签字笔、