文档介绍：Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse吉林大学档案管理软件操作指南一档案管理系统登陆档案管理系统是浏览器/服务器结构(B/S)的系统,客户端只要通过浏览器(Explorer)就可以登陆档案管理系统。具体登陆方法如下:方法一:进入档案管理网页。如下图:方法二:在浏览器的地址输入框中输入档案管理系统的IP地址。如下图:使用档案馆系统管理员给定的用户名和密码进行首次登陆。登陆成功后,系统自动进入“档案信息管理”的功能接口,如下图:二用户信息修改用户可以点击上面或左边的“系统设置”进入用户管理界面,可以看见自己的用户信息。用户如果需要修改密码,可以先删除旧的密码,输入自己的新密码。也可以修改用户姓名、联系电话等其他用户信息。更改完信息后点击“修改信息、修改密码”即可。见下图:三档案著录在“档案信息管理”页面点击档案表的名称或点击“打开”进入数据库,如下图:可以看到左边的“表内文件分类目录”。点击“”直至最后一级目录可以进入右边的“档案文件信息管理”页面,最上面显示这个目录的基本信息:它的各级目录名称,以及这个目录下总案卷数和总文件数。中间罗列出这个目录下的数据。如下图:点击档案管理页面上方的“添加案卷”或者是“添加文件”。进行档案的著录。如下图:用户参照《吉林大学档案网上著录规则》进行信息著录,完成信息著录后,点击“添加”即可。四档案信息文件的上载档案管理系统除了可以支持用户实现对案卷、文件的基本信息的录入、编辑、修改外,还支持用户远程上载各种格式的电子文件,纸质文件扫描图像以及录音、录像等音频、视频多媒体文件。用户可以有两种方式进入对案卷或文件进行全文、图像或多媒体的操作页面。方式一:用户可以在“档案文件信息管理”页面下,通过点击对应案卷或文件左侧的三个超链接,如下图红框区中所示:方法二:用户可以在“编辑案卷、文件”页面下,点击“输入员”右侧的三个按钮。如下图:全文提交的格式为word、excel、PDF、html和txt文件。图像文件提交的格式为JPEG、GIF、BMP、RLE、TIF、PNG、DWG、PDF,建议使用JPEG、GIF、BMP格式视频文件提交的格式为asf、wav。音频文件提交的格式为mp3、wma。上传的文件名要与归档的文件名保持一致。(一)用户要对案卷或文件进行全文上传操作,可点击“全文”超链接或“全文”按钮,系统进入“全文”页面。点击“浏览”找到上传文件所在的位置并完成设置后。点击下方的“上传”按钮,完成系统文件的上传。如果上传的文件不是PDF格式,上传完毕后点击“转换”。见下图:(二)用户要对案卷或文件图像、视频、音频上传操作,可点击“图像、视频、音频”超链接或“图像、视频、音频”按钮,系统进入“图像、视频、音频”页面,打开图像、视频、音频上传页面,点击“浏览”找到上传图像、视频、音频所在的位置并完成设置后。点击下方的“上传”按钮,完成系统文件的上传。见下图:五数据的编辑与修改(一)在“档案文件信息管理”页面,显示的就是我们已经著录的文件数据信息,档案的文件级和案卷级的区别可以通过颜色来区分。点击每一条著录信息的“题名”或者编辑一列的“”图标,见下图:系统自动进入“编辑”页面,可以对这条信息进行重新编辑和修改,修改完成后点击“保存”完成信息的修改。见下图:(二)同一目录下调整