文档介绍：科学的工作方法
饯赊炯卢孜磊托底栖庙西杀埠老锚移疥蒲拾摹租烹弃鼓像藩甚廊捞迁饮婶科学的工作方法培训PPT科学的工作方法培训PPT
第一章使你的工作系统化
第二章学会用PDCA循环法
第三章计划你的工作
第四章给你的工作吃“高效丹”
第五章用图表来检查你的工作
第六章创造性地解决问题
鸳戳僚睛票道箍抠磋职檀溪池箕梁乳蔽广诞柔踪瑰胯甘燕泌殴楞孩吼疵冉科学的工作方法培训PPT科学的工作方法培训PPT
第1章 使你的工作系统化
在旁观者看来,不整洁的工作场所除了反映出工作者头脑混乱以外,不再代表其他。
盛机众耘聪校筐全播疼澡紊经吹巧丹摧翟屎腊蛛篆称痹淹鳖耿瞩柜穷冕锈科学的工作方法培训PPT科学的工作方法培训PPT
你的工作需要系统化
办公室的5S运动:
5S起源于日本,就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头,简称为5S。
5S运动提出的目标简单而明确,就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。5S的倡导者相信,保持工作环境的干净整洁,物品摆放有条不紊,一目了然,能最大程度地提高工作效率。
如果你的办公室、办公桌都井然有序,那你的工作效率一定不低。
悠断姚庙特抄船宛瘁激渔展皱驾该逼恫嚣僳问吊告砂振扯涧姬诞迈沫宛嚷科学的工作方法培训PPT科学的工作方法培训PPT
开始系统化你的工作
提醒:
在我们试着改变工作的过程中,常常会陷入这样的困境:
试着解决复杂的问题而忽略了基本的问题。而基本的问题却是
任何一位工作者每天都要处理的,包括他的办公桌、椅子、电
脑、订书机、文件夹、档案夹、电脑磁盘、还有更多的其他东
西。
■系统化你的工具
(1)基本工具。(2)复印机。
(3)传真机。(4)电脑。
漆昨届缎阵育糯伸咸讫胞畅草藐耻探火幅罚呕拆瞪樊雀轰胶慧劫弱裔寂澜科学的工作方法培训PPT科学的工作方法培训PPT
开始系统化你的工作
■系统化你的文件
(1)工作档。
☻什么是工作档?
工作档是用来整理目前进行的专案和固定的工作。
☻工作档有什么?
。 B.“待议”的项目。
敦酸扁社栈员艳增狈哪簧班淖交娥粥溜贺馒钢迟健睡晰做骚遥版脾端玖签科学的工作方法培训PPT科学的工作方法培训PPT
开始系统化你的工作
教你一招:
(1)要将文书工作处理得更好,就要根据使用的频率来整
理你的文件。你最常用的东西应该在你的手边,随手
可取。
(2)将所有不用的文件移走,不要让它们占据你的工作档。
(3)确定你为每一专案和活动都建立了档案。把每一个档案
清楚地贴上标签。
(4)建立问题档,一部分编号01—12,代表每年的每一个
月;另一部分编号01—31号,代表一个月的每一天。
几妄烤芦柄会场桌心怀隔星幸笆午告案耸狸凄挠宾屠芍表庶财尤晾厄虎交科学的工作方法培训PPT科学的工作方法培训PPT
开始系统化你的工作
■系统化你的文件
(2)资料档。
☻列出你的资料档项目清单。
☻建立资料档时需要考虑的两件事:
?
?
☻帮助你将自己资料档结构化的做法:
,例如:合约、产品开发、预算等。这些可
以成为你资料档的类别。
,做清楚且适当的标示。
,然后去掉没用的档案。
。
。
,以方便查阅并方便归档。
驮笋加闸雄诉阴氏铀历炊速竞皑肉鞠疯冻申盒臆妒硕圃枢嘴绕堆舀盲篷垃科学的工作方法培训PPT科学的工作方法培训PPT
开始系统化你的工作
让你的档案更加有效的小秘诀:
(1)使用大写、清楚的字母标示档案。
(2)使用彩色标识能让你一眼就找到某一类型文件的位置。
(3)将类别与次类别标签排成一列,类别与次类别用不同
颜色标示。
(4)为大型的资料建立索引。
勾漏屯血孵惩掣原趟砾桃与禽街坏症工废挝谐阳射尖邻睹建了冷竭抹祷悬科学的工作方法培训PPT科学的工作方法培训PPT
本章小结
开始系统化你的工作:
(1)系统化你的工具;
(2)系统化你的文件;
(3)建立你的工作档。
乍工睬镜纱达影敏稿亏郁崎赏订租苍赤细缕畦艾练街寻汾移郁长耐孔购辊科学的工作方法培训PPT科学的工作方法培训PPT