文档介绍：第三章表的创建
使用向导创建表
通过输入数据创建表
自定义表
使用已有数据创建表
表的导出
使用向导创建表
数据表(以下简称表)是数据库所包含的七种对象之一,是收集和存储信息的基本单元,是查询、窗体、报表、数据访问页、宏及模块对象的基础,每个数据库都包含一个或多个相互关联的表。下面将学习建立表的四种方法:使用向导创建表;通过输入数据创建表;使用设计器创建表;使用已有数据创建表。
ess中设计一张数据库表的基本步骤是:
①确定数据库表结构。
②向数据库表中输入数据。
【例3-1】ess提供的“资产追踪”通用模板创建一个名为“资产追踪”的数据库,并使用向导在“资产追踪”数据库中增加一个名称为“产品”的数据库表,表中包含的字段有:产品ID、产品名称、产品说明、类别ID、供应商ID和序列号,如下图所示。
【例3-2】使用向导方式在“学籍管理信息系统”中创建“课程”表,表中含有课号、课程名称、课时等字段,如下图所示。
通过输入数据创建表
【例3-3】通过输入数据的方法创建表,建立一张职工信息表,如图所示
自定义表
【例3-4】设计一张“学生”表,用于记录学生的基本信息,各字段的具体要求见下表。
字段名称
字段类型
学号
文本
name
文本
性别
文本
出生年月
时间/日期
专业
文本
班级编号
文本
家庭住址
文本
入学总分
数字
是否团员
是/否
电话号码
文本
具体步骤如下:
“学籍管理信息系统”在数据库窗口“对象”栏选择“表”,双击“使用设计器创建表”,打开“设计视图”窗口。
“字段名称”区域中输入字段名称。
字段名称应遵循如下命名规则:
●字段名称的长度最多可达64个字符。
●字段名称可以是包含字母、数字、空格和特殊字符(除句号、感叹号和方括号)的任意组合。
●字段名称不能以空格开头。
●字段名称不能包含控制字符(ASCII码值为0-31)。
为字段确定合适的数据类型。数据类型如下:
数据类型
用法
大小
文本
用于文本(可以包含数字字符)
最多存储255 个字符
数字
用于表示算术运算数据
1、2、4、8或16 字节
日期
用于表示日期
8 字节
备注
用于长文本
最多存储65 535 个字符
货币
用于存储货币值
8 字节
OLE对象
如Microsoft Word文档、Microsoft Excel电子表格、声音、图片和其他二进制数据
最多1 GB
是否
表示真或假
1 字符
自动编号
为每条记录自动添加序号
4 字节
超级链接
用于存储超级链接
三个部分的每一部分最
多只能包含2 048个字符
查阅向导
从列表框或组合框中选中的文本或数值
4 字节
4 .设置字段属性
(1)字段大小
设置字段的大小用于限定字段的存储空间。
使用“字段属性”可以设置文本、数字或自动编号类型的字段中可保存数据的最大容量。
如果字段数据类型设置为“文本”,默认值为 50。
如果字段数据类型设置为“自动编号”,字段属性则可设置为“长整型”或“同步复制 ID”。
如果字段数据类型设置为“数字”,字段属性大小的设置根据选择的不同的方式字段大小不同。
(2)格式
“格式”属性用于定义数字、日期、时间及文本等显示及打印的方式,可以使用某种预定
义格式,也可以用格式符号来自定义格式。
(3)输入掩码
输入掩码是用户输入数据时的提示格式。
它规定了数据的输入格式,有利于提高数据输
入的正确性。输入掩码属性对文本、日期/时
间、数字和货币类型字段有效。