文档介绍：第五章录入和编辑数据
录入数据
修改数据
查找和替换
排序与筛选
表的行列操作
录入数据
在表中录入数据
常用的操作方法:
在数据表中直接添加记录。
应用“记录指示器”添加记录。
应用工具栏按钮。
应用菜单栏功能。
【例5-1】向“学生”表中添加一条新记录:(2006120,李明,男,1987-8-9)
用自动窗体录入数据
用自动窗体录入数据的步骤如下:
(1)选择欲添加新记录的数据表。
(2)单击“插入”菜单中的“自动窗体”,然后可以往数据表中添加记录了。
【例5-2】利用自动窗体的方式向“学生”表中添加一条新记录:(2006121,朱鸣,男,1989-12-9,计算机应用)。
修改数据
如果需要修改数据表中的数据,可以直接进入数据表视图进行操作。Access 2002数据表视图是一个全屏编辑器,只需将光标移动到需修改的位置,就可以修改字段中的数据。
【例5-3】将学号为2006121记录的是否团员字段的值修改为“是”,将专业修改为“计算机网络技术”。
查找和替换
Access 2002提供的查找功能可以实现快速查找。也可以在查找的同时,实现数据的替换,具体做法是:
①打开待查数据表视图,选择欲查找的字段,然后单击菜单栏上的“编辑”菜单中“查找”命令。
②若仅仅是查找,那么就单击“查找”选项卡,设置查找内容、查找范围、匹配方式和搜索范围后,单击“查找下一个”按钮即可完成查找任务;若需要“查找并替换”功能,则单击“替换”选项卡,它与查找对话框不同的是多了一个“替换为”输入框,在此框中你可以输入你所需要的替换内容。
【例5-4】查找所有性别为女的学生的基本信息。
排序与筛选
Access实现排序的方式有以下三种:
先选取排序字段,再单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮,即可完成所需要的排序。
先选取排序字段,再单击菜单中的“记录\排序\升序(或降序)”命令,也可以完成排序。
直接用右键点击排序字段,在随后弹出的快捷菜单中选择“升序”或“降序”即可完成排序。
【例5-5】对学生表中的记录要求按专业降序排列。
进行筛选时主要有如下三种:
利用“筛选”按钮实现筛选。
利用菜单实现筛选。
利用快捷菜单实现筛选。
【例5-6】对“学生”表进行筛选,取出“专业”字段值为“计算机及应用”的记录。
表的行列操作
设置行高和列宽
设置行高和列宽主要有两种方法:
一种是直接将鼠标停放在两条记录交界的地方,等鼠标变成“十”形状时,即可按住鼠标左键,通过拖动鼠标调整行高。
另一种方法是使用菜单调整行高:单击菜单栏的“格式\行高”即可弹出“行高”对话框,输入行高值或选定“标准行高”后,单击“确定”按钮即可。
隐藏列和冻结列
【例5-7】打开学生表,将“班级”和“家庭住址”字段隐藏起来,然后重新显示“班级”字段(仍然保持“家庭住址”字段的隐藏)。
【例5-8】在学生表中,把“姓名”字段冻结起来,然后再将“姓名”字段解冻。
设置数据字体
可以通过“格式”菜单下的“字体”命令重新设置表中的字体。
设置表格样式
选择“格式”菜单下的“数据表”,在弹出的“设置数据表样式”对话框中进行相应的设置即可改变表的样式外观。