文档介绍：部门活动经费规定 目的:规范各部门内部活动经费的使用,节省开支,降低成本,特制定本规定。二、范围:适用于公司所有部门人员部门活动申请 三、申请理由: 1、鼓舞士气:部门主管根据团队工作氛围,征求员工意见,与员工商定,实行民主集中制,在业余时间,适时组织聚餐、文体活动等以鼓舞士气,增强团队战斗力。  2、新人加入:部门有新人加入,部门主管适时组织团队活动,使得新人能够尽快融入团队,进入工作状态,使团队氛围融洽。 四、申请原则 1、部门活动经费是指在公司各部门专项设置的、部门负责人有权直接支配的部门内部活动费用,采用先申请后审批的流程。2、本办法适用于公司各部门 3、暂行规定原则上每部门每月一次,如有特殊情况,按实按需提交申请,报总经理签字确认,本着先申请后实行的原则。 4、月度申请当月有效,过期作废,不累计,不补充。 五、申请类型 1、单独部门费用申请 ①部门主管申请,填写《部门活动申请表》(申请表见附件一),办公室审核,总经理签字确认。 ②按照部门实际参加人数计算费用,原则上部门人员自愿参加,鼓励全员参与,自愿放弃者不另作补偿。 2、 跨部门费用申请 视情况需要,涉及两个部门或者多个部门需要共同组织活动的,由涉及部门主管共同申请,费用按照涉及部门实际参加人员数确定。 3、各部门可自行组织,也可以由办公室统筹安排; 六、申请标准 暂行规定部门活动费用原则上不超过50元/月/人。具体活动费用标准按实际情况设定。 七、经费使用原则  1、活动经费用于能够促进部门交流和沟通,提升部门凝聚力,观看电影、聚餐、体育活动、KTV等,活动应有益于身心健康、符合企业文化要求。活动资金仅为部门活动专用,严禁以购买物品或兑换购物券发放的形式支出。  2、部门活动经费为部门团队活动支出费用,要求每次部门活动参与的人数不少于80%。3、部门活动经费由各部门负责人自行安排使用,各部门由专人记录经费使用过程。费用发生前,各部门应填写《部门活动申请表》,内容包含活动时间、活动地点、活动内容、参加人员名单、花费金额预算等事项,《部门活动申请表》必须经财务经理和总经理签字,然后交与办公室备案;费用发生后,经本部门负责人签字,递交报销申请,经办公室审核是否为部门活动费用后,凭有效支付凭证(票据)和递交的《部门活动申请表》按财务报销程序报销。 4、办公室根据各部门递交的《部门活动申请表》,在《部门活动经费表》上做好记录,以便统计和管理部门活动经费的使用情况。 八、活动经费报销流程 1、活动经费的核销采取部门及项目可由部门先自行支付,后到办公室根据发票报销。  或部门负责人提前到办公室填写领款单预支费用,后根据真实发生费用票据退还或补给费用。2、部门及项目必须在活动进行后一周内履行核销手续;  3、各部门报销人员必须整理好发票或收据后连同《报销申请表》以及《部门活动经费表》一起审批,以便各审批人核对参考。即审批时凭有效支付凭证(票据)和递交的《部门活动经费表》按财务报销程序报销。  4、各部门按公司的《费用报销规定》上报部门活动费用,递交报销申请表于行政部门审核,再交与财务部门审批(行政部根据各部门递交的《部门活动申请表》,审核各部门