文档介绍：开课单位:北京大学信息管理系
主讲教师:吴慰慈教授
图书馆学概论
第八章图书馆管理实务
第一节图书馆工作组织
第二节图书馆规章制度
第三节图书馆岗位责任制和目标管理
第四节图书馆管理体制
第五节图书馆统计
第六节图书馆工作评价与图书馆评估
第七节图书馆工作标准化
第八节图书馆管理改革与创新
第一节图书馆工作组织
一、图书馆工作组织的意义和作用
图书馆工作组织,是图书馆根据其方针任务,结合本馆的具体情况,有计划、有步骤地把全馆工作进行科学安排。
图书馆工作组织属于图书馆管理的范畴。其内容主要包括:图书馆业务机构的设置,图书馆劳动组织,图书馆人员的配备,图书馆工作计划的拟订及执行和检查,图书馆规章制度的建立,图书馆经费的预算和使用,以及其他行政事务性工作等等。
第一节图书馆工作组织
图书馆各项业务工作是前后衔接、环环相扣的。图书馆工作的组织的作用就在于运用各种安排和措施,抓住业务工作的一个个环节,把它们科学地组织起来,进一步加强它们之间的相互配合,使图书馆各项工作成为一个统一的整体。
图书馆业务工作的中心环节是用户服务工作。图书馆工作组织就是要抓住用户服务工作这个中心环节,带动全馆其他工作,并使图书馆的采访、分编、典藏、自动化建设等内部工作为用户工作服务。
第一节图书馆工作组织
二、图书馆业务机构的设置
一般地说,工序是图书馆设置业务部门的主要依据。按工序设置业务部门,有利于组织业务工作,便于业务部门之间的互相联系。一般来说,传统的图书馆通常设立下列部门:
。主要负责文献资料的采访、征集、验收、登录及注销;文献资料的分类、编目和主题标引;文献采购的协调和馆际交换;编制新书通报等。
第一节图书馆工作组织
。主要负责用户登记、发放借阅证件;办理馆藏文献的外借和阅览;管理并指导用户使用目录;宣传推荐文献,指导用户阅读;帮助用户复印复制资料等。
。主要负责编制各种专题书目索引;指导用户使用书目索引、文摘、题录及其他各种工具书;解答用户咨询等。
。主要负责基本书库和保存本书库的组织管理;办理文献的出库和归架;做好文献保护工作。
第一节图书馆工作组织
。主要负责本地区、本系统图书馆的业务辅导工作;组织本地区、本系统图书馆工作经验的交流和图书馆业务的研究;收集、整理并保管图书馆学专业文献资料;有些图书馆业务研究辅导部门,还负责办理本地区中心图书馆委员会和图书馆学会的日常工作。
。负责珍本善本文献和其他特藏资料的管理和流通。
。负责本馆自动化管理系统的开发、管理与维护工作。
第一节图书馆工作组织
在虚拟环境下,图书馆的工作环节和程序将发生变化,相应的传统图书馆职能部门,如采购、典藏、服务等部门的职能将扩展,可按任务组成信息搜集部、信息转换部、数据描述部、数字化服务部、技术支持部等部门。