文档介绍：螁会议策划方案螂前言蚇蚆一、会议主题:螃*****商城推广促销活动袀莀二、会议目的莆1、通过展示和推介百汇绿海公司所进军的*****商城网络平台项目,对该平台的主要功能,下单及配送流程,未来发展前景,及能给来宾带来的实实在在的好处进行总结,使来宾对*****商城的发展前景有所了解,增强对以后与平台合作的信心与决心;2、通过宣布初次合作的优惠政策与未来合作得推广优惠方案,提高来宾对于平台合作的积极性,公司推广*****商城的宣传概念,并使其了解和掌握*****商城平台的基本功能的操作。袄三、会议时间罿2017年某月某日蝿四、会议地点肆某某酒店蚂五、会议的组织莁主办单位:新媒体推广部腿承办单位:某某酒店袇支持单位:百汇绿海商品部、销售部螃六、与会嘉宾葿北京市区各还未与公司合作的酒店、学校食堂、超市、大排档等老板、采购经理。薈北京市区已有过合作的各类客户。薇七、参加人员:螄公司领导、销售部等成员。薈八、会议内容:螃(一)*****商城平台介绍会肃1、对到访人员进行签到等基本资料填写。莈2、主持人上台主持,使用PPT、照片投影等形式介绍公司的基本情况、公司现有的公司产品以及发展历程,引出公司对发展互联网进行资源整合的必然性。请出公司领导进行分析。蚆2、公司领导分析行业形势,提出平台的作用与未来的发展思路,以及平台所能带给客户带来的好处,及对于平台发展的信心。膃交由主持人薀3、主持人对平台基本功能的介绍,及下单流程,宣布平台的下半年及未来几年规划,并宣布下半年合作销售政策(各种奖励政策),当天合作的优惠等。祝词,宣布酒会的开始。荿4、由销售部专人对现场初步合作意向的登记,并于会后对来宾的后续联系洽谈等。螄九、日程及议程蚂日期芀内容蒀时间***议程芆负责人肁地点芈芅螅螁主持人串词,欢迎来宾艿主持人蚈莁螆介绍公司情况,公司产品等薄主持人节肃羂公司领导分析平台腿领导芇芁莅介绍平台功能,优惠政策膆主持人蒃薅芃酒会开始祝酒等腿领导袆膁膈送客户蒄销售部十、会场安排(一)场地:某某酒店(二)席签:准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名和单位名称。(三)投影仪话筒等:投影仪,音响和话筒要逐一调试。(四)空调及通风设备:开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜,空气清新。(五)桌上摆放物品:所有会议桌上摆好茶水或矿泉水、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料宣传手册(六)指示牌:在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。(七)会场的装饰:宣传横幅、宣传展架等。十一、组织及分工:(一)领导小组负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;(二)分组及工作职责1、策划布置组工作任务:策划会议流程,以及会议相关活动,布置会场等。2、组织管理组工作任务:监督会议进程,使各部门之间协调合作,筹备会议。维护会议现场秩序。3、会务服务组:工作任务:负责会议的接待等工作,以及会议现场的服务工作。十二、筹备程序序号工作内容完成时间负责部门1客户邀约(短信、邀请函、电话等方式)确定人数2公司介绍、产品介绍等幻灯片制作3会议议程最后确定并打印4宣传横幅,展架等制作安装工作5公司宣传手册的准备工作6物资采购到位(烟、酒水、水果、签到资料、其他)7酒店联系落实8宣传横幅送到酒店,并摆放到位9人员的接待工作10工作牌的制作与分发11主持人及领导演讲稿的制作12流程彩排13现场合作意向登记