文档介绍：备品配件管理暂行办法
一目的
在保障生产和基建需要的基础上,为降低采购成本和节约储备资金,通过科学有效的管理提高整体经营绩效,特制定本办法。
二管理职责:
1 技术装备部管理职责:
负责制订各生产基地年度备品配件的储备和吨产品消耗定额标准。
负责制订备品配件分级管理的分级方案,并定期进行调整。
负责对各生产基地备品配件的执行情况进行监督、检查、考核。
2 各生产基地管理职责:
建立各生产基地备品配件管理办法,成立合同评价小组,明确各级、各类人员的职责、权限和相互关系,切实加强备品配件的管理工作。
三定额管理
各生产基地备品配件管理以定额管理为核心,实行分级管理模式,严格控制吨产品消耗和储备。
四分级管理
各生产基地备品配件管理实行分级管理,按技术装备部授权界定范围,采取集中(统一采购)与委托两种方式,具体分级内容如下:
1 集中管理部分:由技术装备部统一组织招议标、选择供应商,由各生产基地签订合同、具体实施的备品配件。
集中管理的备品配件具体包括:
钻机备件,皮带机备件;
耐磨件备件:主要是破碎机锤头、衬板、格子板、齿滚、刮板、球磨机隔仓板、衬板、磨头护板、磨盘衬板、立磨辊皮、导向锥、喷口环衬板、冷却机锤头、各种耐磨板;
耐热件备件:主要是预热器内筒、翻板阀、分料挡板、撒料板、三次风挡板、回转窑窑口副板、窑尾副板、舌形板、冷却机蓖板、侧铸件;
输送设备链条:主要是提升机、裙板机、拉链机、板喂机、堆取料机、冷却机拉链机所用链条、裙板、;
传动装置中减速机、制动器、联轴器、电动滚筒;
电器备件中30kw以上电机;3kw(含3kw)以上的变频器、软起动器;高压(6000v以上)开关、互感器及低压30kw(含30kw)以上回路的断路器、接触器、热继电器、DCS及PLC系统硬件、电收尘触发器、可控硅、EPIC控制器;热电阻、热电偶;直流控制主功率单元、皮带称、电动执行器;
磨机用钢球、钢锻;
列入固定资产的所有设备及备件;
列入技改的设备及备件;
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11粉磨站上述范围外单价或批量在2万元以上的备件。
参加招标的单位:企业管理部、资产财务部、总经理办公室(法制室)、各生产基地主管部门、本部分管领导临
时指定人员。
2 委托管理部分:由技术装备部组织统一认价、各生产基地组织议标采购的备品备件。具体包括:
水泥生产用收尘、风机、泵类、空压机、煤粉输送设备、堆取料机、起重设备、装(卸)车(船)机备件等;
部分机械、运输车辆备件;
机械设备用非标轴承座;
非国家标准密封件、进口三角带、机械设备用滑动轴承、滑动轴承座、特殊紧固件、自制备件;
水泥生产用二类电器设备通用备件;
计算机、PLC设备的备件;
化验、检验及后勤设备的备件;
其他统一采购以外的备件。
各生产基地组织议标应采取集中议标的方式,主动邀请技术装备部、总经理办公室(法制室)、党群工作部(监察室)参加。
3 零星采购备品备件:指上述范围以外的其他备品备件。该部分备品备件由公司统一核定资金总额,在总额内由各生产基地自行采购,自行结算。
4 采购备品备件分类适用于各生产基地。对当地采购成本低于统购价或生产急需的小批量备品备件,由公司授权、委托各生产基地就近采购,自行结算。
五计划管理
1 年度备品备件采购计划
编制依据
生产经营目标;
专业管理委员会制订的各项消耗定额和工艺配比参数;
消耗、储备的历史数据;
国家相关政策及市场环境因素预测。
编制方法
各生产基地根据本单位的下年度生产经营目标和备件消耗比参数,结合本单位的年末库存情况及历史消耗情况,制订下年度的备品备件供应计划,报送技术装备部。
技术装备部根据公司年度生产经营目标,结合公司库存资源,本着节约和提高单位产品使用效率的原则,对各生产基地的年度备品备件计划进行平衡,制订公司年度采购计划,报淮海中联本部分管领导审核、总经理批准后下达执行。
对于零星采购备品备件,由技术装备部根据各生产基地历年消耗情况,核定全年采购总金额,经淮海中联本部分管领导审核、总经理批准后,由各生产基地自行采购。原则上不得超出限额。
2 月度采购计划
各生产基地供应部门根据下月生产、维修实际情况,合理考虑采购周期及储备量,编制月度备品备件采购计划,经生产基地负责人审批后,于每月25日前报送技术装备部。计划应列