文档介绍：备品备件管理制度
为了加强备品备件的集中统一管理,做好备品配件的储备、供应工作,抓好用、管、修、供四个环节,以保证设备正常维修的检修计划顺利进行,特制定本制度。
1、每月28日前各班组将下月所需的备品备件及材料计划报于设备主管部门进行汇总分类,并和仓库核对后造出备品备件计划表,于下月2 号前报于总公司经理审批后交于设备采购部购买。
2、属于我公司购买的备件要遵循集团公司的有关规定,对购买和对外机加工的备件必需两人以上进行购买,保证价廉质优。
3、备件进厂后由质量检验员进行质量检验合格后入库,质量检验员要签字认可。不合格者不得入库(质量检验员为机电仪班的班长)。
4、机电仪各班组要根据实际需要和同行业先进水平制定出切实可行的备品备件储备定额,并每半年修改补充一次。
5、生产车间应做好备品备件管理工作,防止只要备件、不管备件的现象。
6、仓库管理要科学化,仓库保管员应建立材料明细卡片,记载材料名称、规格、型号、数量、单价,最高储备量和最低储备量。计量单位一律采用公制。材料卡片记载要字迹清晰,数字真实,计算及时准确,内容完整,保持经常帐物吻合,帐卡相符。
7、凡入库的材料、物资,保管员必须认真验收品名、规格、质量、数量、单价金额,对数量一定要查数、验尺、过称计量。不得马虎从事估计。
8、材料、备件入库后,保管员应根据材料性能的不同,进行分别存放,并排放整齐、美观大方,并要注意通风、防潮、防火、防爆、防氧化、防腐蚀、防变质、等工作。
9、备件收发要做到帐、卡、物、钱四对口。保管员每月截止28号将本月的全部领料单分别汇总,统计出材料及备件的收发存月报表,于下月1号前报于主管领导。
10、需要外出机加工的备件,要填写加工申请单,注明加工备件各称、材质、单位、数量,加工价格等,经领导批准签字后方可到外加工。
11、材料及备品备件出库应有使用单位写出用料申请,主管领导签字后到材料组开具领料单,领料单上应注明名称、规格型号、单位、数量、价格等。仓库凭领料单出库。
12、材料发放时,保管员应掌握先零后整、先进先发,后进后发的原则,以达到库内材料经常保持合格,领料人不经保管员允许不得随意进入仓库,更不准乱动、任意挑选。
13、除材料以外的备品备件一律交旧领新,不能交旧者应有主管领导批准。