文档介绍：大型活动组织方案篇一:大型活动组织方案随着公司的日益发展壮大,各种庆典等大型活动将不断开展。为了把各项活动搞好既热烈、欢乐、喜庆,又愉悦、祥和、平安,起到鼓舞士气,振奋精神,促进生产,加速发展的目的,特制订组织大型活动的实施方案。(一)指导思想在县委、县政府的正确领导下,认真贯彻落实公司制定的长远发展规划和年度目标计划,坚持“谁主管、谁负责,谁主办、谁负责”的原则,在"安全第一”的前提下,组织举办奠基仪式、竣工剪彩、生产动员、表彰总结、重大节目庆祝以及元宵节、文体比赛等各种大型活动,以健康有益的活动推动公司的各项工作。(二)组织领导公司成立大型活动组织委员会。主任:(公司总经理、党委书记)副主任:(公司党委副书记、工会主席)成员:(三)办事机构组委会下设秘书处,负责大型活动的具体组织,全面协调,统一指挥工作。秘书长:副秘书长:成员:各企业、各部门、各单位负责人。秘书处下设6个组。一、会务组组长:副组长:由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、各企业办公室等部门负责。工作职责:1>拟定参加会议、活动的人员和邀请参加单位及领导名单,印制送发请2、 确定开会时间,通知会议,联系应邀参会领导。3、 拟定印制会议议程、主持词、欢迎词和贺词、祝词、朗诵词等。4、搭建活动现场主席台,布置会场,悬挂会标、标语,排列主席台席位牌和会场座位,摆放鲜花,供应饮品。负责参会领导配戴胸花。5^负责会场和活动现场的灯光、音响。6、负责奏乐,鸣放礼炮,燃放鞭炮。7、负责现场控制指挥。8、 负责车辆接送。9、 为资料组提供资料分发依据。10、 完成秘书处交办的其它工作任务。二、宣传组组长:副组长:由企业文化部、党委办公室、工会办公室、新闻中心、监测通讯中心等部门负责。工作职责:1、负责各单位办公区、厂区以及周边和会场、活动现场的卫生清整和环境美化工作。2、负责会场及活动现场的彩虹门、热气球、宣传标语工作。3、负责制作展版和解说词,装饰文化墙。4、 负责装饰宣传车,彩车,彩门,彩楼,组织灯展。5、 负责组织文艺表演,方队表演、体育比赛。6、负责组织军乐、民乐等乐队。7、负责会议和活动的全程照相、录像、新闻采集、新闻报道、报纸出版、网页发布,配合上级新闻单位进行报道。8、完成秘书处交办的其它工作任务。三、资料组组长:副组长:由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、党委办公室负责。工作任务:1、起草印制会议讲话。2、拟定印制标语口号、情况简介、表彰决定和资料集。3、 编印程序册。4、 分发大会资料。5、 完成秘书处交办的其它工作任务。四、评奖组组长:副组长:由工会、企业管理部、人力资源部、财务部、采购部、公司办公室等部门负责。工作职责:1、 负责制订评比办法,组织评奖活动,确定获奖名单,印制光荣册。2、 负责奖章、奖杯、牌匾、奖品及荣誉证、绶带、红花。3、准备剪彩和奠基所用茶盘、剪刀、结花、系花红绸ear带等。4、 组织训练礼仪小姐。5、 组织颁奖。6、 完成秘书处交办的其它工作任务。五、后勤接待组组长:副组长:由后勤部、财务部、采购部、库管部、公司办公室等部门负责。工作任务:1、 负责安排会议和活动人员的食宿。2、 负责做好会前、会后宾客接待工作。3、 负责调动车辆,组织参观行车和车辆接送。4、 负责纪念品、礼品的购置发放和奖金发放。5、 编制预算,进行决算,落实必须的预付资金。6、完成秘书处交办的其它工作任务。六、安全保卫组组长:副组长:由安全技术部、保卫部、职工医院等有关部门负责。工作任务:1、 负责会场、活动现场、参观点、街道、道路的清理和秩序。2、 负责会场、活动现场、参观点及参观沿线及食宿地的安全保卫、行车安全。3、 负责会场和活动现场的安全用电,做好消防检查和应急处置工作。4、 引导行车参观线路,负责活动现场、定点路口和随车队指挥交通。5、完成秘书处交办的其它工作任务。四(基本要求)1、 根据活动内容、规模、形式和特点,各工作组的设置可作相应合并、分设的调整。2、 每次活动都要在本实施方案的指导下,制定具体的实施细则,并编制活动程序册。3、 各级一把手为安全第一责任人。实行一把手负总责,各组***员分工负责,各司其职的责任制,做到“五定一包”和“四不发生”。即定领导、定人员、定任务、定责任、定措施、包单位。不发生挤压伤人,不发生爆炸、不发生火灾、不发生交通事故。发生事故视情节轻重,给予通报、处以罚款等处分,严肃追究有关责任。4、 各工作组要服从统一指挥,互通情况。如有反常情况及时上报,快速反应,果断处理。5、 各工作人员要尽职尽责,善始善终,协同作战,协调配合。要按时、准时,绝不迟到、早退或中途脱岗。6、 参加会议或参加活动的人员,要服装整洁,精神饱满,排队入场,对号入座,服从指挥,遵守纪律,保持肃静,文明礼貌。不吸烟,不喧哗,不走动,