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管理规定(开发公司).doc

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文档介绍

文档介绍:目录(终版出来后再定)行政管理制度………………………………一、总则二、出差管理规定三、通讯管理规定四、图书、报刊、信函等资料管理规定五、办公室物资管理规定六、印章管理规定七、车辆管理规定八、钥匙管理规定九、档案管理规定十、保密管理规定十一、文件管理规定十二、技术资料管理规定十三、办公室管理规定十四、工作服管理规定人力资源管理制度一、总则二、员工招聘及聘用制度三、试用期员工管理制度四、员工考勤机假期管理制度五、劳动合同与人事档案管理制度45六、员工培训管理制度46七、人事奖励与处分管理制度51八、员工离职管理制度57九、员工福利管理制度58绩效考核管理制度…62—71一、总则62二、组织和职责62三、考核原则64四、考核时间65五、考核指标和权重65六、考核流程66七、考核量化办法67八、考核结果运用68九、考核实施过程中不健康现象的处理70十、考核文档归档、保管和查阅71财务管理制度72—95一、总则72二、会计核算72二、财务支付审批75四、货币资金管理77五、固定资产管理80六、支付合同款项管理七、员工薪酬管理八、费用报销管理九、员工手机费用管理十、车辆费用管理十一、业务招待费管理十二、广告宣传费管理十三、员工公差管理固定资产管理制度一、适用范围二、原则三、购置计划及申请四、采购、验收及报销五、领用造册管理六、资产调配七、清查与维修八、样板房财产处理九、罚则合同管理制度一、总则二、组织及职责三、合同的洽谈、签订、履行、变更及终止程序四、支付合同款项管理五、合同纠纷的调解、仲裁和诉讼六、合同的日常管理七、责任与罚则项目招标管理制度一、总则二、项目招标的适用范围三、本制度明确四、项目招标评审小组的组成、组织及职责五、项目招标遵循的厚则六、项目招标工作办公室工作内容114七、项目公开(遵请)招标程序ll5八、制定招标计划九、发布招标信息或投标邀请函十、资格预审十一、投标单位考察及投标单位筛选和确定ll8十二、招标文件编制ll9十三、发售招标文件、内容121十四、现场踏勘和受理投标文件123十五、开标十六、评标十七、中标和合同签订十八、资料归档整理127十九、其他规定128二十、项目招标评审小组的工作纪律l28项目签证管理制度l34—143一、签证的基本要求134二、签证的形式134三、签证的内容135四、签证的权限136五、签证的程序137六、签证具体格式要求l38七、签证的审批及时间要求l39八、索赔签证异议、复核处理140九、工程(材料)预结算管理140零星工程管理制度l44—147一、零星工程的适用范围144二、零星项目的确定l44三、零星施工单位的选择和具体要求l45四、零星工程费用来源l46五、造价管理及费用使用方法146六、零星工程结算管理l47成本管理系统管理制度l48—157一、总则148二、成本管理系统业务流程三、相关事项附则制度表格行政管理制度一、总则1、为加强公司的行政事务管理,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。2、本规定所指的行政事务管理包括出差管理,通讯管理,图书、报刊、信函等资料管理,办公室物资管理,印章管理,车辆管理,钥匙管理,档案管理,保密营理,文件管理,技术资料管理,办公室管理,工作服管理。,均应自觉遵守本管理制度。二、出差管理规定1、员工出差必须依下列程序办理:《出差申请审批单》,由部门经理签字确认,报常务副总审批,部门经理及以上人员出差报总经理审批。《出差申请审批单》到财务部填写《借款单》,按审批程序预借差旅费。,并结清出差借款,未能结清的财务部有权在其当月和以后月份的工资或其他补贴中扣回,直至扣清为止。2、出差超出预定时间,须经公司领导同意,否则按旷工处理,费用不予报销。3、出差费用的报销,其标准按公司财务管理相关规定执行。三、通讯管理规定1、公司员工原则上均应自配手机。2、手机费用报销标准:按照财务相关规定执行。3、员工拔打外线电话,用语尽量简洁、明确,以减少通话时间。打长途电话应拨打l7909IP电话。4、公司传真电话实行登记拔打。每次拔打传真电话前必须在传真上填写时间、传真内容、地址、号码,并由传真送交人签名。5、接听外线电话时的标准用语为“您好,保利山东置业”。四、报刊、信函等资料管理规定1、由行政部统一管理。指定专人负责登记、分类、发送,并及时整理、存档以备查阅。2、使用者需办理查阅手续。3、公司所有公文、信件由行政部收发人员登记后统一封口、寄发,挂号信和特快专递需经部门负责人批准,登记后方可邮发。五、办公室物资管理规定1、爱护公物,提倡勤俭节约,反对奢侈浪费。2、由行政部统一采购,并登记造册,集中保管,计划分配。3、大件物品的购买、领用,须经有审批权的领导批准才能办理