文档介绍：办公自动化的含义:是利用先进的科学技术不断使人的一部分办公业务活动物化与人以外的各种设备中,并有这些设备与办公室人员构成服务与某种目标的人---计信息处理系统,七目的进可能充分的利用信息资源提高生产率工作效率和质量,辅助决策求更好的效果以达到既定目标
办公活动目前存在两种模式:个人和群体两种模式
办公信息系统的构成要素:办公人员、信息、流程、设备
影响系统安全与保密的因素:人为因素、自然、技术
单纯录入的原则:不用空格键进行字间距的调整以及标题居中,段落首行缩进的设置。不要用回车键进行段落间距的排版当一段落结束时才按回车键。不要用连续按回车键产生空行的方法进行内容分页的设置。
段落的对齐方式和缩进:左对齐右对齐居中对齐分散对齐两端对齐首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进
调整页边距和纸张大小和方向:首先选择菜单栏中的文件中的页面设置
在word文档中选择一个矩形区域应该在拖到鼠标的同时按______键
在word中可以利用文档左侧的选择区来选择文本方法有单机可以选择_____双击可以选择_____-三击可以选择_____
将一篇文档中多处都出现的缩略词OA将其全部修改为办公自动化的方法为_______
(错)
word中设置的分栏效果在任何试图模式下都有效( )
说明现代办公中主要使用的图标类型及其各自的作用 ______________________________________________
如何利用不连续区域进行数据图表的制作______________________________---
可以利用什么快捷键进行单独数据图表的快速制作___________________________-
怎么分类汇总?
答:(1)首先排序(2)选定数据库中任意一个单元格(3) 选择数据中的分类汇总命令(4) 在分类字段下拉列表中选择字段(5)在汇总方式下拉列表中选择需要的统计函数(6)在选定汇总项列表中选中需要汇总的字段前面的复选框(7)根据需要选中相应的复选框,指定汇总结果的显示位置(8)单机确定按钮得到分类汇总结果
条件格式最多可以设置3个条件,对于设置好条件格式的单元格,在数据输入之前,表面上没有任何变化,但是在输入数据后,数字的字体格式就会按照自动设定的样式进行改变,并且会随着内容的变化自动进行格式调整
数数用CUNT RANK进行排名次 IF条件判断
EXCEL对数据表中的数据进行分类汇总,首先应该_______
对数据库表格中的数据进行条件格式化时最多可以设置___3__个不同条件
使用RANK函数时,如最后一个参数为1,则排列名次为按照________--排列
高级筛选时,条件区域中同一个条件行的不同单元格中的条件之前互为________逻辑关系,不同条件行的单元格,条件之间互为_____----逻辑关系
EXCEL中对于数据库按照某列进行排列时,必须选定该列( )
EXCEL中对数据库进行按几个关键字排序时,必须选定整个表格区域( )
EXCEL中自动筛选可以实现多个字段之间的或运算( )
EXCEL中排序时,无论是递增还是递减排序,空白单元格总是排在最后( )
EXCEL中的数据库表格与其他内容之间至少应该留出一个空白行或空白页( )