文档介绍：螁XXXX行政部文件羈羆节XX行〔2016〕14号薂螆膄XXXX有限公司蚁对讲机使用管理制度肈袇第一章、总则芃1、为加强公司对讲机的管理,减少资源浪费,正确使用对讲机和提高对讲机的使用效率,延长使用年限,特制定本规定。肀2、适用范围,本规定适用于公司各使用部门。螈3、职责衿仓库负责人对讲机进行统一管理,任何领用、退还、更换、维修必须通过仓库安排。薅第二章、对讲机领用管理螄1、领用人范围:新入公司员工、公司老员工调换岗位需使用对讲机的、对讲机遗失需重新领用的。葿2、领用程序:领用人必须在其部门主管同意的情况下,在物资领用表上做好登记,物资领用表上需填写领用人工作岗位,由仓库负责人签字确认,条件允许者方可到领取。蚆第三章、对讲机使用管理螃1、配有对讲机人员在上班时间内必须随身携带,以便工作联络,为了不影响办公室其它人的正常工作,持对讲机进入办公室时必须将音量调小。膃2、工作联络时对讲机呼叫最多三次必须回应,无回应的作为呼叫失败,不可继续呼叫,可采取手机联络。艿3、共用的班组交接班时,必须做好对讲机的移交、验收工作。如未按程序交接,出现故障无法确认责任方时,由交接双方共同承担相应的赔偿责任。发现使用故障必须及时上报仓库负责人。螇4、使用方法肆(一)按下发射键(也叫PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开PTT键。蚂(二)对讲机发射时,。罿(三)讲话时不必大声,只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可衿5、操作行为管理膄(一)严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。肂(二)不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。螀(三)不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。蚆(四)如果发现对讲机发生异常气味和冒烟,应立即关闭电源,并取出电池,然后送至仓库处理。薇(五)、严格按规定频率使用(行政部新规划频率),严禁乱调乱按其他频率、随意拆除天线或机身。蒁(六)、严格按照对讲机使用程序开关机、更换电池,以保障对讲机的性能,寿命和使用效果。蒀(七)、电池不能经常更换,电池充电时间不能超过15小时。蚇第三章、对讲机通话规范用语蚅1、严禁用对讲机谈论与工作无关的事情和使用不文明的言语,其称呼必须是姓/名+职称或全姓名,呼叫时:先称呼待回应后再讲述联络内容。羁2、接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况,接班者当场查验,发现损坏或通讯失灵立即报告检修。芁3、遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则。蝿第四章、对讲机退还管理螃1、员工离职和老员工调换岗位不需使用对讲机的,需将整套对讲机退还至仓库,由仓库核查退还对讲机的使用情况和损坏程度,出据退还意见,再入库。薄第五章、对讲机维修管理羁1、对讲机损坏需要维修的,需由各部门主管填写工作联系单,由部门领导签字确认送至仓库,工作联系单内容为对讲机型号、机身编码、故障情况。仓库统一送至厂家维修,修好后尽快返还使用人。薆第六章、处罚条例膆1、对讲机遗失由领用人个人按对讲机购买价格赔偿,赔偿标准:整套对讲机150元/套,耳机16元/对,电池30元/只,天线15元/支。肃2、由以下原因造成对讲机损坏的需按厂家维修发票额度赔偿。蚁(一)、由人为造成的故障或损坏。薈(二)、未能按照使用说明的要求使用、维护、保管而造成故障的。芄(三)、私自进行拆卸、维修、改装而造成的故障。蒃第七章、其他事项膈1、对讲机严重损坏导致无法使用的,使用人可申请对讲机更换,由仓库核查并重新领用。螁2、离职员工没有办离职手续的,各部门发现此情况立即反馈给仓库负责人,如发现离职员工有对讲机未退还的且其所在部门没有通知的,将对其所在部门进行处罚。蝿2、在工作中违反上述规定,由仓库核查根据有关规定予以处罚。羅3、上述规定如有遗漏之处随时补充,本规定由行政部负责解释,自公布之日起执行。肁第七章、对讲机频道管理蕿1、频道区域重新划分,详细内容见“附件一”。袇蒄附件一:螁对讲机频道表格清单蚀由于我公司对讲机使用情况比较复杂,前期频道使用未做明文规定,对工作造成一定影响,为了使各部门内部、部门与部门之间联系便利,现我部将对讲机频道做重新调整,具体调整内容以以下表格为准。说明:1、此规定从颁布之日生效,请各部门领导配合及时作出调整。2、如有其他部门及个人因工作需要使用对讲机,可向行政部提出申请,由行政部另行安排其他频率以供使用,防止互相干扰。XXXX公司行政部2016年12月16日