文档介绍：第1讲办公自动化概述
1. 办公自动化系统的组成
2. 现代办公自动化系统
3. 办公自动化通用软件
4. Office 2003的组成
5. 文件的新建和打开
6. 文件管理
7. 多窗口显示文件,窗口的排列
8. Office共享,发布网页
上机实验
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1. 办公自动化系统的组成
(1) 办公自动化定义
美国麻省理工学院季思曼教授的定义:将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理、且量非常大而且结构又不明确的那些业务上的一项综合技术。
1985年,我国的专家学者在全国第一次办公自动化规划会议上,将办公自动化定义为:利用先进的科学技术,不断使人们的部分办公业务借助于各种设备,并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人——机信息处理系统。
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1. 办公自动化系统的组成
(2) 办公自动化系统组成
硬件:微机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪、UPS等。
软件:操作系统、各种语言处理程序、应用软件。
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OA硬件—微机
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OA硬件—打印机
喷墨打印机
针式打印机
激光打印机
一体机(扫描、复印、传真、打印)
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OA硬件—复印机
按技术分类
模拟复印机
数码复印机
按应用范围分类
办公型复印机
工程图纸复印机
便携式复印机
便携式复印机
工程图纸复印机
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OA硬件—扫描仪
类型:手持式、滚筒式和平板式三种。
分辨率DPI:每一英寸长度的点数。
色彩位数:共可表示颜色数目。
感光元件:D能达到较高分辨率。
接口:SCSI、EPP和USB。
手持式扫描仪
平板式扫描仪
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OA硬件—传真机
类型
热敏纸传真机
(也称为卷筒纸传真机)
热转印式普通纸传真机
激光式普通纸传真机
(也称为激光一体机)
喷墨式普通纸传真机
(也称为喷墨一体机)
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OA硬件—投影仪
类型
家用视频型:亮度在1000流明左右,对比度较高,投影的画面宽高比多为16:9,各种视频端口齐全,适合播放电影和高清晰电视
商用数据型:主要显示微机输出的信号,用来商务演示办公和日常教学,功能全面,对于图像和文本以及视频都可以演示
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2. 现代办公自动化系统
(1) 办公自动化所需技术
网络技术:,设置防火墙,先从单位内部的局域网开始,然后向本系统或本行业延伸,最终形成广域网。
Web技术:Web技术的核心是超文本标识语言(HTML)和超文本传输协议(HTTP),并向动态HTML、JavaScript、ActiveX等技术发展。
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