文档介绍：第一讲制作电子表格的操作技巧一、选取的特殊技巧:选定不相邻的文本矩形区域:按着"ctrl”"键,然后单击所选定的单元格(可拖拉)选定相邻的多张工作表:单击要选择的第一工作表标签,然后按着shift键,再单击最后一张工作表,(不拖拉)选定不相邻的多张工作表:先单击想要选定的第一张工作表的标签,按住"ctrl"、工作表的插入、删除、移动、复制及其它:插入工作表:选择"插入"菜单中的"工作表";删除工作表:选择"编辑"菜单中的"删除工作表"移动(在工作簿中)鼠标法:单击标签,(在工作簿中)鼠标法:按下ctrl+拖拉到相应位置移动和复制到另外一本工作簿菜单法“:编辑”菜单的“移动和复制”(如下图)重新命名工作表:"双击"选中的工作表的标签或“格式”菜单下的“工作表”中的“重命名”.分割工作表:利用横向和竖向滚动条上的分割符号进行拖动;或窗口(菜单)分割窗口取消分隔:双击分隔符注:分割后的工作表还是一张工作表,:工具(菜单)选项“视窗"中的“网格线”(批注)在工作表中增加注释:利用"插入"菜单中的"批注".工具栏的显示/隐藏:“视图”菜单下的“工具栏”中的“各选项”三、输入特殊数据的技巧:输入文字:默认的单元格宽度是8个字符宽,如果超过8个字符时,我们可以通过"格式"中的"列"中的"列宽"改变宽度,或者使用鼠标移动,:"格式"中的"单元格"中的"对齐",标题应采用"合并单元格"的方法。对于以”0”开头的数字串,实际属于"字符串",应按’0592方法输入(即先输入‘)或者对选定的单元格设定为文字格式(通过”格式”菜单中的”单元格”中的“数字”下的“文本”.输入数字:我们可以通过"格式"中的"单元格"中的"数字"来设置"数字输入"的各种格式,其中注意小数().科学记数(+)=(07/8).输入日期和时间:我们在以12小时计时时,数字与字母之间必须有一空格,am/,下午,例:5:00,又输入时间,日期与时间之间也必须有空格,键入日期时,我们可以使用斜杠(\)或连字符(--),、相同数据的输入:同时对多个单元格输入相同的数据选定要输入相同数据的单元格区域输入数据(此数据会出现在选定单元格的左上角的第一单元格)同时按下Ctrl+回车同时选定工作表组选定工作表组在工作表组中的一张工作表内输入数据,:对一些有规则的数据(等差,等比,星期KK星期日等).利用"编辑"菜单中的"填充"中的"序列".其基本步骤:在序列中的第一个单元格中输入初值,例如:"编辑"中的"填充”中的”序列”中的自动填充、等差、等比(步长值).如图3-1图3-1(5)、自定义序列:工具(菜单)选项…自定义序列四、编辑工作表1、编辑(,删除)单元格内容,先选定所要编辑的单元格,、编辑栏中的数据:先选定所要编辑的单元格,、变单元格中的字体、大小、颜色和对齐方式(注意分散对齐).执行"格式"中的"单元格"中的各选项Þ:第二讲公式的输入及函数应用一、在公式中使用运算符号: +(加法) -(减法) *(乘法) /(除法)^(乘方) &(文字运算符号), 例="本月"&"销售"=本月销售、<>(不等于)、<=(小于等于)Þ其运算的优先级跟数学上差不多,若要改变,请加括符Þ其中要注意输入负数时,不能加括符,例:=5*-10=-、:例:=A1+B2+C3位置引用符号及说明符号说明区域(:冒号)引用位于两个引用位置之间的所有单元格,并包括这两个引用位置a1:b3合集(,;)引用两个指定的引用位置,例:C3,C6.;逗号和分号交集(空格)引用两个引用位置的公共单元,例:a2:c2ob1:b3实际为b2相对地址引用:也就是当我们把一单元格里的公式拷贝到另外的单元格时,其格式会发生相对变化,也就是说公式的各个单元格地址会根据(2),相对于(1)的相对位置变化..公式单元格拷贝后单元格地址(1)Þb2=a1+a2+C6Þ(1)2(2)ÞC2=b1+b2+d6Þ(2)2E2=d1+d2+F6绝对地址引用:就是在我们要把公式拷贝或填入到新位置,并且使那些固定单元格地址保持不变时使用,通常我们是在行号和列号前面添加美无"$"混合地址引用::是指在一本工作簿中不同的工作表引用单元格,三维引用的一般格式