1 / 4
文档名称:

行政助理的工作内容.doc

格式:doc   大小:17KB   页数:4页
下载后只包含 1 个 DOC 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

行政助理的工作内容.doc

上传人:漫山花海 2019/4/27 文件大小:17 KB

下载得到文件列表

行政助理的工作内容.doc

文档介绍

文档介绍:行政部经理助理岗位职责职位名称:行政助理所属部门:行政部直属上级:行政经理行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作应具备的条件::必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。行政助理的工作内容,行政助理应该具备的素质,抓住几点:你是服务性角色,你的目标就是为员工提供无后顾之忧的工作环境,帮公司留住人才;要善于沟通,你就是是员工和领导之间的桥梁;服从性+主动性,及时完成领导交办的任务,既要服从领导,又要善于发现问题,主动解决。学习能力要强,教你一次以后,下一次就要会自己做。凡事要站在公司的立场,为公司着想。行政助理不一定是个专才,但会是个全才,是对你综合素质和能力的考验,平时要多留心,多积累。:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。二、:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地

最近更新

兰603A增粘剂工业放大产品的分析与评定 2页

公益旅游自控型与他控型的双重属性研究 2页

全面质量管理(T、Q、C)在钢领生产中的应用 2页

人教版小学一年级语文课件《秋天的雨》 15页

全国部分高等院校第一次量子力学讨论会简讯 2页

全国磨料磨具行业技术经济信息交流研讨会在烟.. 2页

全国技术史第二次学术讨论会在苏州举行 2页

2025年围绝经期营养食谱指南 104页

光电经纬仪电控系统数据在线调试分析研究 2页

2025年化疗引起骨髓抑制的分度与应对策略 20页

光CVD及其在半导体工艺中的应用 2页

2025年HIV防控策略与实施要点解析 63页

2025年髋关节置换术后康复攻略 63页

关于初中满分作文300字集合七篇 7页

关于申请拨付经费申请报告(3篇) 3页

写景的作文7篇 9页

劳务清包工的合同范本(7篇) 23页

医院职代会闭幕词范文(6篇) 10页

2025年肾脏移植前质量评价研究 43页

大扫除小学生周记(4篇) 3页

学会珍惜演讲稿800字(25篇) 41页

学校用电的管理制度范本(11篇) 18页

2025年癌症关键基因与生长信号调控研究 56页

2025年ICU医院感染防控策略与实践解析 63页

2025年河北省中考语文复习命题题型、答题方法.. 4页

工程热力学期末试卷与答案 10页

脑脊液检验精品课件 45页

起重吊装作业培训课件 27页

银行现金业务培训课件 27页

DL T 1056-2019《发电厂热工仪表及控制系统技.. 38页