4档案管理制度.doc

文档介绍：目的本管理制度规定了公司档案管理的控制要求,旨在使档案管理工作规范化,并有效地提高档案工作效果,更好的为生产经营服务。范围本公司各部门在生产经营过程中所形成的所有文件、图片、声像材料的档案管理。,负责审批、颁布公司档案管理制度,并对其实施情况进行检查、监督、考核、奖惩。。,对本公司各部门档案管理制度的执行进行监督、检查、考核。,档案室负责文件材料的收集、整理、组卷、装订、保管。、经营过程中所需要的各类档案。,具体按计划实施对各部门的档案管理。、基建、技术开发、经营活动等方面形成的、具有信息资源和凭证、查考价值的各文字、声像材料、图纸、图表、计算材料、财务票据、帐薄和统计材料等,均为应归档的文件材料,由档案室集中收集统一管理。。立卷归档时间:党政文书,质量及安全环保方面的文件年底归档;产品方面的技术文件,应在产品出厂后一个月归档;会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务部门保管一年,再编写清册,交档案室保管;设备方面的技术文件,在设备安装试车后归档(开箱时所有的技术文件须进行登记)。自制设备的技术文件,在设备调试结束,正式投入使用后归档;技术革新方面的技术文件在鉴定总结后或投入使用后归档;基本建设方面的文件材料在工程竣工验收时归档,档案室对各业务部门实行业务上的检查、指导和监督,努力实现各类档案的标准化和规范化。、产品鉴定、工程项目竣工验收、设备开箱安装等,相关职能部门要注意收集保存有关资料,定期移交档案室。,要进行科学的分类、编目、登记、统计和必要的加工整理,并根据上级的规定,及时明确密级。,延长档案的寿命。对已破损霉变和字迹褪色以及圆珠笔书写的重要档案,要尽可能及时修复或复制。。对列为剔除的档案,必须造出清册,经单位领导审核报主管机关批准,销毁时要指定监销人,防止泄密。、设备、仪器等转移使用关系时,该归档的文件材料要及时归档,档案室检查后方可办理其他交接手续。(不可用圆珠笔书写),能准确地反映部门各项活动的真实内容和历史过程。、课题研究、基础工程或其他技术项目,在任务完成后或告一段落后,要将应归档的文件材料按类组成保管单位,由项目负责人审定后,交档案室整理归档。,在第二年初,要将应归档的文件材料组成保管单位,由各职能部门负责人审定后,交档案室整理归档。、考察和参加各种会议,收集获得的文件材料要按照归档范围的规定,及时交档案室归档。、、资料库房的管理须确保党和国家及公司机密的安全,并最大限度地延长各种归档资料的使用寿命。、资料库房是机要重地,非本室人员,未经许可,不得入内。