文档介绍：文学院团委学生会办公室作为团委学生会的中枢机构,承担着沟通上下、协调左右、联系内外的任务,是反映学院形象的一扇窗口。办公室是否出色的做好了常规工作,是学院团学工作能否顺利进行的重要因素,因此,办公室应当保证团委学生会办公室的正常使用;管理好团委学生会公共财产以及团委、学生会印章;及时制作和发放发文、证书;安排好每周的值班工作;落实好每周的签到工作;确保学院的各项团学工作能够顺利进行。办公室必须加大在制度建设上的力度,协同主席团及其他部门一起制定、完善我院团委、学生会的各项规章制度,并严格按制度办事,加强每一位学生干部的纪律性,和各部门一起将我们的队伍建设的更完善。为了实现院团委学生会工作的制度化、规范化,文学院团委学生会办公室特制定《文学院团委学生会办公室工作制度》。该制度包括印章管理制度,公共财产管理制度,团委办公室管理制度,档案管理制度,活动签到制度,证书、聘书印发管理制度,值班管理制度,公假条管理制度,打印条管理制度等九项。希望文学院团委、学生会全体成员能够认真遵守各项各项工作管理制度,保证团委、学生会各项工作能够顺利落实,促进文学院团委学生会更好的发展。文学院团委学生会办公室二〇一二年十一月二十五日江西师范大学文学院团委学生会团委办公室管理制度为了加强院团委学生会内部管理,加强团委学生会成员纪律性,规范团委学生会成员对团委办公室的使用,防止重要文件丢失及公共财产损失,特制订团委办公室管理制度。团委办公室不得随意进入,不得私自向楼管借钥匙进入。如需进入,应向执行主席提出申请;团委办公室应保持干净、整洁,非工作时办公桌面应无杂物堆放;团委办公室使用以后应该物归原处,保持原有状态;团委办公室电脑不得随意使用,不得随意动用电脑内文件,使用完毕后私人文件应及时删除;团委办公室打印机应规范使用,以免损坏打印机,打印材料应注意节省纸张,不打无关材料;团委办公室日常用品使用完毕后应及时放归原位;如需离开团委办公室,应切断所有电源、关好门窗;本制度自颁布之日起执行。文学院团委学生会办公室二〇一二年十一月二十五日江西师范大学文学院团委学生会印章管理制度 院团委学生会印章是院团委学生会组织的标志及其尊严的象征,体现了院团委学生会的地位和组织制度。为了促使印章使用更加制度化、规范化,特制定团委学生会印章管理制度。院团委印章由团委老师和办公室保管,院学生会印章由办公室保管,印章原则上应由办公室人员负责加盖;其他部门或个人如需使用团委或学生会印章,应由提前告知团委办公室老师和办公室主任;印章使用过后应在登记表上详细记录使用者姓名、使用原因、使用时间等相关信息;因盖章不当产生的无效文件由办公室妥善保管并集中销毁;本制度自颁布之日起执行。文学院团委学生会办公室二〇一二年十一月二十五日江西师范大学文学院团委学生会公共财产管理制度院团委学生会公共财产是院团委学生会组织和活动的基础,为了更好地开展院团委学生会各项工作,加强财务管理,保证各项工作的顺利进行,特制定公共财产管理制度。团委学生会资金统一由办公室管理,所有支出由主席团统一调拨,委学生会所有现金,账目及报销凭证统一由办公室管理;团委学生会各部门举办活动,应在活动申请单(活动申请单在《档案管理制度》中列出)中列出详细的预算开支表,报告主席团并交办公室备案;活动结束后,举办活动部门应制作活动汇编,并附发票或收据,报告主席团并交办公室备案,办公室将以此为依据进行经费报销;发票、收据填写必须详实,应注明物品单价、数量、总价,并向主席团解释清楚,否则办公室不予承认;此项制度应严格遵守,任何人不得挪用***,报虚帐假账;本制度自颁布之日起执行。文学院团委学生会办公室二〇一二年十一月二十五日江西师范大学文学院团委学生会档案管理制度档案工作是文学院团委、学生分会工作连续性、有序性的有力保障,为实现工作的正规化,进一步完善各项工作制度,加强对文件归档的条理性,使资料的整理和分档更科学、更方便,提高工作效率,特制定档案管理制度文学院团委、学生分会文档资料由办公室负责管理,人事档案由组织部统一管理。每年年初办公室应清点文档、保证各文档完整齐全、分类明确;办公室双周工作要点、值班安排、通报、各部门活动申请单、活动汇编等文件由办公室分类整理,负责管理;各部门开展活动应向办公室索取活动申请单,活动名称、活动内容、活动经费预算、申请人、申请部门都应填写详实,活动申请单交主席团审核,批复并修改完备后交给办公室备案;活动结束后活动部门应向主席团提交活动汇编,经主席团审核通过后,办公室将根据活动汇编对活动经费进行报销并对活动汇编进行存档;活动结束后各部门应将活动材料的电子稿发送到办公室邮箱(@)内,以便期末材料汇编使用;办公室应定期整理材料,按部门、时间分类存放;本制度自颁布之日起开始执行。附件:江