文档介绍：分发单位分发号数量分发单位分发号数量本管理规定从2014年08月18日起试行,2014年09月01日起正式实施。受控章编制:审核:批准:第一章:(以下简称“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,依据公司规范运营、防范风险的管理规定,有效地维护公司利益,特制定本管理办法。、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。第二章:适用范围本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第三章::负责制定、宣导、监督本管理办法实施;:负责配合、实施本管理办法。第四章:,由公司董事长授权向相关部门核发或核销;:、法定代表人印章由公司负责管理和使用;。。。,经董事长批准同意后配置或更换印章。,经公安机关核准,到指定的单位刻制;印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。第五章:,均由公司行政中心负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人(以下简称为印章专管员)。印章启用时由公司办公室下发《关于公司启用有关____专用章的通知》(附件一),注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。,应填写《公司印章留样备案表》(附件二)。,仍需在公司办公室登记、留样。,原部门有关印章交回公司办公室,由公司办公室负责销毁。。,印章专管员应当及时向公司办公室书面报告,公司办公室应及时采取相关补救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。,由董事长签字同意后由公司办公室下发《关于公司停用有关____专用章的通知》(附件三)将停用原因、时间通知公司各有关部门,并收回停用的印章切角封存或销毁。,违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。第六章:,并将印章锁进专用柜内,妥善保管,不得将印章存放在办公桌内;次日上班后,应首先检查所保管印章专柜有无异样,若发现意外情况应立即报告。、病、休假等原因不在岗位时,印章授权人应指定他人代管印章,印章专管员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。,代管人员应向专管人员交接工作,登记用印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。,应严格办理交接手续,填写本办法附件四的《印章交接单》,登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字,印章授权人签字认可后备存。,遵守保密规定,严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的,印章专管员不予用印;经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的,印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章。,一经发现,严肃处理;若因擅自用印导致公司遭受经济损失时,由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。,其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时,须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》(附件五)后方可办理离职手续。。如确需带出使用时,须经董事长批准并填写《公章外出使用审批单》(附件六)方可带出;非公章专管人员携带外出时,用印人还应填写本办法附件四的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。第七章:,须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后,连同需用印的文件等一并交印章专管员,由其审核审批手续齐备后用印。、业务报表、邀请函等,可直接加盖相应的公司印章,但印章专管员仍应按照本