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上传人:文库旗舰店 2019/4/28 文件大小:2.35 MB

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文档介绍

文档介绍:ess本章实验与主教材第十四章内容配套,ess的功能,ess实现数据管理。。数据处理可定义为对数据的收集、存储、加工、分类、检索、传播等一系列活动。Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分,因其使用方便、功能强大,而在实际中有着广泛的应用。不管是处理公司的客户订单数据,管理自己的个人通讯录,还是大量科研数据的记录和处理,人们都可以利用它来完成。ess只需几个很简单的步骤就可以高质量地完成。实验10-,ess200开发界面,学会进行相关系统参数的设置。。。认识数据库所包含的主要对象及其扩展名。设置数据库的默认存取路径。设置数据库的访问权限。实验10-。掌握建立数据库和数据表的操作和命令。。表中内容的输入。⑴ess中,新建一个空数据库的具体步骤如下:①选择“文件”菜单中的“新建”命令。②在“新建文件”面板中选择“空数据库”选项。系统弹出“文件新建数据库”对话框。图10-1学生成绩管理:数据库窗口③在“文件新建数据库”对话框中,选择保存位置,指定数据库文件名,单击“创建”按钮。给数据库取名为“学生成绩管理”。一个创建好的空数据库,如图10-1所示。⑵通过设计器创建新表图10-2设计器对话框①单击“表”选项卡,选择“使用设计器创建表”,出现“设计器对话框”如图10-2所示。②定义字段名和类型学生表的表结构:字段名类型宽度字段名类型宽度学号文本11姓名文本4性别文1出生日期日期/时间默认系别文本10照片OLE默认简历备注默认在表设计器的“字段名称”列中按顺序输入这些字段的名称,在“数据类型”列选择相应的类型。表就初步建好了。③设置主键将“学号”字段作为表的“主键”,单击“学号”这一行中的任何位置,将该行设置为当前行,然后单击工具栏上的“主键”按钮,在“学号”一行最左面的方格中出现“钥匙”符号,主键设置完成。④设置字段属性设置“学号”字段的“字段大小”属性。默认的“字段大小”为“50”,表示这个字段中最多可以输入50个字符。而学号一般不超过十个字符,所以可将字段大小定为“10”。⑤在文件菜单中选择“另存为”,保存新建的表。⑥重复①~⑤步,建立“成绩”表,“课程”表。字段名类型宽度学号文本11课程号文本6分数数字默认字段名类型宽度课程号文本6课程名文本10任课教师文本4学分数字默认其中“成绩”表、课程表的结构为:具体结果如图10-3,图10-4所示。图10-3成绩表图10-4课程表图10-5学生成绩管理数据库窗口“学生”表、“成绩”表、“课程”表建立后,“学生成绩管理”数据库窗口如图10-5所示。⑶表间关系的创建图10-6关系窗口①单击工具栏上的“关系”按钮,打开“关系”窗口。②单击工具栏中的“显示表”按钮,打开“显示表”对话框,选择需要建立关系的表,单击“添加”,将其加入到“关系”窗口中,直至将相关的表均加入到“关系”窗口中。关闭“显示表”对话框。结果如图10-6所示。③在“关系”窗口中,从一个表中将要建立关系的字段拖曳到其他表中的相关字段上。结果如图10-7所示。图10-7关系建立后窗口④单击“关闭窗口”按钮,关闭“关系”窗口,返回“数据库”窗口。当让你确定是否保存对关系图表布局的更改时,单击“是”。创建一个新的关系时,拖放操作的顺序是相当重要的。必须从一对多关系中一的一方将字段拖到多的一方,然后将之放下。这个次序可以保证作为关系中一的一方的主表(或者说基表)出现在“表/查询”列表中,而多的一方出现在“相关表/查询”列表中。如果你颠倒一下该关系(创建一个多对一关系),并且实施参照完整性,你将在试图创建该关系过程中的最后一步收到一个错误消息。⑷输入数据根据实际情况,在三个表中输入不少于10条记录。⑸“百货公司”数据库,数据库包含三个表对象,三个表分别名为“员工表”、“商品表”和“销售表”,其表结构分别为:“员工表”结构:员工号(主键,文本,4)、姓名(文本,4)、性别(文本,2)、出生日期(日期/时间)、工作日期(日期/时间)、电话(文本,20)、部门(文本,10)、照片(OLE对象)。“商品表”结构:商品号(主键,文本,5)、商品名称(文本,20)、部门(文本,10)、单价(数字,单精度型)。“销售单”结构:图10-8表间关系图10-9员工表数据图10-10商品表数据销售单号(自动编号)、员工号(文本,4,索引:有,有重复)、商品号(文本,10,索引:有,有重复)、数量(数字,整型)、销售日期(日期/时间)、销售金额(数字