金智办公自动化系统与档案管理系统接口方案.doc

文档介绍：金智办公自动化系统与档案管理系统接口方案©2016年3月文件修改记录表序修改人修改内容生效日期版本号1汤细丹创建2016/(可多人)签字日期江苏金智教育股份有限公司福建师范大学1引言 42系统概况 43、功能需求分析 42、档案接口厂家 (办公自动化)系统与档案系统的对接开发,实现电子公文的自动存档。即在OA系统办理完成的文件可自动实时或手动归入到档案系统中;通过电子文件的实时归档减少电子流失,有力推进我校档案信息化建设,达到资源共享,方便用户查询的目的。:福建师范大学相关人员、科怡公司实施人员、金智公司集成开发实施人员。:福州科怡软件有限公司操作系统::江苏金智教育信息股份有限公司操作系统::Java体系结构:B/S结构数据存储:Oracle11g3、,为办公自动化系统中的发文管理、收文管理、部门发文三个模块的数据。1.“发文管理”:不仅正式发文、附件要归档、发文拟稿纸上的关键字段实现归档,文件的历史版本、流转过程、流转意见等也要实时或批量归档。2.“收文管理”:不仅正式收文(PDF文件)、附件要归档、收文办理单上的关键字段实现归档,流转过程、流转意见等也要实时或批量归档。3.“部门发文”:不仅正式发文、附件要归档、发文拟稿纸上的关键字段实现归档,文件的历史版本、流转过程、流转意见等也要实时或批量归档。校发文、部门发文字段说明:校发文档案管字段说明OA系统字段名年度当前年登记号大的流水号djh登记日期文件拟稿日期拟稿日期ngrq_签发人校领导最后一个签发为个准qfr_文件时间校领导的签发时间cwrq_页数 ys_文件编号文号责任者拟稿部门拟稿部门ngbm_题名文件标题wjbt_拟稿人拟稿人ngr_核稿人核稿人文件份数 fs_公开属性公开属性mj_传阅情况流转记录主送单位主送字段zs_抄送单位抄