文档介绍：财务费用报销制度2012年12月财务报销制度第一章:总则第一条:为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。第二条:本制度根据公司的实际情况,将报销分为差旅费、办公费、招待费、交通费、通讯费等,以下分别说明相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。第三条:本制度适用公司总部。  第二章:费用报销基本制度及基本流程第四条:报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。第五条:费用报销单填写及票据粘贴要求:1、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;2、报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);3、各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;4、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;5、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列;6、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;8、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;9、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单;10、出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料;11、报销时,除发票之外,需要有采购明细或招待明细等。如果只有收据,没有发票的,需要在收据上注明用途和明细。第六条:单笔报销总额超过2000元,需要提前一天通知财务备款。第七条:在一个预算期内,各项费用的累积支出原则上不得超出预算,超出预算纳入对部门负责人的考核,特殊情况需公司负责人审批并执行追加预算程序。第八条:费用报销基本流程:   财务审批采取逐级审批制,经办人—部门经理-出纳初审(包括发票是否符合要求、报销范围和标准是否符合规定)—分管领导—总经理—财务复审(包括流程是否走完、发票是否符合要求、报销范围和标准是否符合规定)—出纳付款。按权限规定,可在中间终止。第九条:差旅费报销1、“出差申请单”;销售体系需要填写“行程表”,注明出差随同人员、时间、地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人、公司负责人审批签字。“出差申请单”或“行程表”填写“借款申请单”,由部门负责人批准,公司负责人审批,财务负责人核准后方可借款,原则上前次出差没有报销,本次出差不予借款。“出差申请单”规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、增加天数、人数、改乘交通工具需经部门负责人、公司负责人签署意见后方可报销。,报销单需有同行人员签名确认。,根据差旅费标准填写“费用报销单”,后附“出差申请单”或“行程表”,执行费用报销流程。2、非销售体系差旅费标准职务住宿标准伙食补助交通费市内交通补助通话补助实****生30元/天35元/天车程5小时内硬座硬卧10元/天每天3元员工40元/天40元/天车程5小时内硬座硬卧10元/天每天5元部门主管60元/天40元/天车程5小时内动车硬卧20元/天每天10元部门经理80元/天60元/天车程5小时内动车硬卧20元/天每天15